Un classeur vertical est un équipement de bureau dans lequel des dossiers remplis de documents peuvent être stockés. L’armoire comporte généralement deux tiroirs ou plus dans lesquels les fichiers peuvent être stockés, et ces tiroirs peuvent ou non comporter des mécanismes de verrouillage pour protéger les fichiers stockés contre le vol ou la falsification. Un classeur vertical peut être fabriqué en métal ou en bois, selon les besoins et les désirs esthétiques des employés de bureau et des propriétaires. Parfois, l’armoire est conçue pour accueillir des dossiers suspendus, qui sont des dossiers spécialement conçus qui ont des bras qui se fixent aux glissières dans le tiroir.
Les dossiers suspendus sont utiles pour maintenir les dossiers droits, surtout lorsque le tiroir du classeur vertical n’est pas complètement plein. Le dossier comporte des armes légères de chaque côté du dossier, et ces armes sont suspendues à des glissières ou à des rails spécialement conçus, intégrés de chaque côté du tiroir. Un utilisateur peut accrocher le dossier sans risquer que le dossier tombe et renverse des documents, et il peut également parcourir facilement divers dossiers dans le tiroir sans provoquer de désorganisation. Des séparateurs sont également très souvent inclus dans chaque tiroir du classeur vertical pour faciliter l’organisation des fichiers.
Les plus petits modèles de classeurs verticaux comportent généralement deux tiroirs, bien que certains modèles exceptionnellement petits ne comportent qu’un seul tiroir. Certains bureaux, par exemple, comporteront un tiroir pour un espace de rangement plus petit. D’autres modèles comporteront deux tiroirs ou plus empilés les uns sur les autres pour créer une grande tour, comme son nom l’indique. Les plus grandes unités comporteront cinq ou six tiroirs. Les avantages de l’armoire verticale incluent le gain de place dans les petites pièces et la lecture facile des dossiers. Cependant, les personnes de petite taille peuvent avoir des difficultés à accéder aux fichiers dans le tiroir du haut, en particulier les fichiers à l’arrière du tiroir du haut. De nombreux bureaux sont équipés d’escabeaux pour éviter ce problème.
L’alternative aux modèles de classeurs verticaux est les modèles horizontaux. Les avantages de l’armoire horizontale incluent un accès facile et un espace de travail de table supplémentaire dans le bureau, bien que ces unités aient tendance à occuper plus d’espace horizontalement dans le bureau. Comme les modèles verticaux, les armoires horizontales sont généralement en métal, mais elles peuvent ou non comporter des tiroirs coulissants. Au lieu de cela, les dossiers peuvent être placés verticalement sur des étagères avec des séparateurs, bien que certains modèles comportent des tiroirs coulissants pour une utilisation facile et pratique.