De nombreux facteurs doivent être pris en compte lorsque vous essayez de choisir le meilleur service de transcription. Parmi celles-ci peuvent figurer la politique de confidentialité du prestataire que vous choisissez ainsi que ses tarifs et délais. Vous pouvez également considérer vos préférences pour l’embauche d’une entreprise par rapport à un entrepreneur indépendant. Les entreprises peuvent s’avérer plus professionnelles et capables de gérer des charges de travail importantes, tandis que les entrepreneurs indépendants peuvent s’avérer plus flexibles et aimables, et parfois ils peuvent même proposer des prix plus bas.
Une chose à considérer lorsque vous essayez de choisir le meilleur service de transcription est la confidentialité et la sécurité. Lorsque vous utilisez un service de transcription, la personne qui gère votre compte a accès à toutes les informations qu’elle transcrit. Si les informations sont sensibles, vous voudrez vous assurer qu’elles ne seront pas partagées ou ne tomberont pas entre de mauvaises mains. Ceci est particulièrement important lorsqu’il s’agit d’informations juridiques et médicales protégées par les lois de votre juridiction. Dans un tel cas, vous feriez bien de demander à l’entreprise ou à l’entrepreneur indépendant que vous choisissez de signer un document promettant de respecter les lois sur la confidentialité.
Vous pouvez également tenir compte de facteurs tels que la tarification et le délai d’exécution lorsque vous souhaitez choisir le meilleur service de transcription. Dans la plupart des cas, le meilleur service est celui qui offre les prix par ligne les plus bas. Vous feriez bien, cependant, de vérifier un contrat pour les frais cachés. Des délais d’exécution courts sont également généralement souhaitables, et vous devriez chercher à les avoir explicitement indiqués dans le contrat.
Vos options d’aide à la transcription peuvent inclure une entreprise avec plusieurs transcripteurs ou un entrepreneur indépendant. Vous pouvez obtenir de l’aide pour votre projet en utilisant l’un ou l’autre choix, mais il y a des avantages et des inconvénients aux deux. Si vous choisissez une entreprise, vous pourrez bénéficier d’un plus grand professionnalisme, dans certains cas, et d’une planification des travaux plus facile. Une entreprise peut avoir plus d’un transcripteur, ce qui peut signifier que vous n’aurez pas à vous inquiéter que personne ne soit disponible pour gérer votre projet. De même, si votre transcripteur habituel est malade ou indisponible, une entreprise peut vous remplacer afin que votre projet ne soit pas retardé.
Il y a aussi des avantages à utiliser un contrat indépendant pour vos besoins de transcription. Si vous faites appel à un entrepreneur indépendant, vous pourriez bénéficier d’un service plus personnalisé, dans certains cas. Certains entrepreneurs indépendants facturent moins cher que les sociétés de transcription, vous pourriez donc économiser de l’argent avec cette option. Dans certains cas, un service de transcription pour une seule personne peut également s’avérer plus disposé à faire des ajustements pour répondre à vos besoins. Par exemple, un entrepreneur indépendant pourrait se montrer plus disposé à changer d’équipement ou de processus pour mieux vous servir.