Un utilisateur enregistré est une personne qui a enregistré un compte auprès d’une entreprise ou d’une organisation afin d’accéder à des zones restreintes ou à des services spéciaux. Cela peut inclure toute personne de la partie enregistrée en tant que propriétaire d’un système d’exploitation à un utilisateur enregistré sur un site de journal qui a accès aux articles et à d’autres contenus tout en étant connecté au site. L’enregistrement des utilisateurs permet aux entreprises de contrôler l’accès aux données, de collecter des informations sur les utilisateurs et de cibler les produits et services sur des membres spécifiques de leur démographie.
Pour enregistrer un compte, il est généralement nécessaire de fournir des données biographiques de base telles que le nom, l’emplacement et les coordonnées. Certains utilisateurs peuvent avoir besoin de fournir plus d’informations ; un utilisateur enregistré d’un produit logiciel, par exemple, a besoin du code produit pour vérifier que le logiciel a bien été acheté. Certains utilisateurs enregistrés doivent également créer des mots de passe pour sécuriser leur accès.
Les systèmes d’exploitation, les logiciels et l’équipement peuvent nécessiter l’enregistrement de l’utilisateur avant de fonctionner. La société limite cet enregistrement aux personnes autorisées à utiliser l’équipement ou le logiciel parce qu’elles ont acheté une licence pour le faire. Il est possible d’avoir plusieurs utilisateurs enregistrés sur une licence et de contrôler l’accès entre les utilisateurs. Sur un réseau de bureau, par exemple, un employé individuel est un utilisateur enregistré, tandis qu’un administrateur système est également enregistré et dispose d’un degré d’accès plus élevé.
En ligne, l’enregistrement des utilisateurs est souvent utilisé pour suivre les membres et contrôler le contenu. Il peut être nécessaire d’être un utilisateur enregistré pour voir certains documents, ajouter des commentaires et participer à d’autres activités. Le processus d’enregistrement des utilisateurs peut varier d’un site à l’autre, et certains permettent aux utilisateurs de reporter les enregistrements d’autres sites. Par exemple, une personne disposant d’un compte de réseau social pourrait se connecter à un journal avec cette identité pour laisser un commentaire.
Il est possible d’annuler une inscription. Les utilisateurs peuvent être en mesure d’annuler leurs inscriptions, ou un technicien peut modifier les autorisations ou supprimer un utilisateur du système. S’il existe des problèmes de sécurité concernant un utilisateur donné, le compte de la personne peut être laissé en place avec un indicateur pour avertir le personnel informatique que l’utilisateur est un problème potentiel.
Sur un site Web, par exemple, un nom d’utilisateur associé à une activité abusive peut être suspendu plutôt que supprimé. Cela peut éliminer la possibilité qu’un autre utilisateur puisse reprendre le nom lorsque le système le libère après une suppression. La suspension plutôt que la suppression peut également permettre aux utilisateurs de revenir s’ils changent d’avis sur l’annulation de leur inscription.