Dans le monde des systèmes d’information, l’administration déléguée concerne l’attribution de contrôles ou de droits pour gérer des programmes ou des systèmes spécifiques qui sont utilisés dans la structure globale d’une opération commerciale. En attribuant ou en déléguant certains droits d’accès et les privilèges qui en découlent à des personnes qualifiées dans les services qui utilisent effectivement ces programmes, l’équipe des systèmes d’information peut se concentrer davantage sur les tâches de gestion de l’ensemble du réseau et faire face aux éventuelles interruptions de services, et en général ne pas avoir à gérer des tâches quotidiennes qui peuvent tout aussi bien être gérées avec succès par des utilisateurs autorisés. Cette approche est souvent un moyen efficace de répartir les tâches essentielles entre le personnel de l’entreprise afin de réduire les retards sur certaines tâches et de maintenir la productivité globale à un niveau supérieur.
Avec une approche d’administration déléguée, le personnel informatique qui est responsable en dernier ressort du fonctionnement des systèmes de l’entreprise peut attribuer des droits et privilèges généreux au personnel autorisé de différents départements. Ces privilèges impliquent souvent l’attribution de droits d’accès aux personnes qu’ils gèrent activement, la personnalisation de ces privilèges pour chaque utilisateur et également la prise en charge des problèmes de dépannage qui peuvent normalement être résolus en quelques minutes. En quelque sorte, ces utilisateurs maîtres forment une partie accessoire de l’équipe informatique, car ils sont chargés de gérer certaines tâches pertinentes pour les systèmes utilisés par leurs équipes, sans avoir à attendre que les informaticiens se détachent des questions plus urgentes à gérer. ces tâches simples.
Un exemple d’administration déléguée se trouve avec la gestion d’une base de données commerciale. La base de données elle-même, ainsi que l’accès à la base de données centrale qui réside sur un serveur, sont normalement mis en place par l’équipe des systèmes d’information. À partir de là, le directeur des ventes ou le superviseur se voit accorder des droits et des privilèges, notamment la configuration de codes d’accès pour chacun des membres de l’équipe de vente, la restriction de l’accès à différents types d’informations dans la base de données par des privilèges d’utilisateur individuels et la définition de limitations pour les utilisateurs généraux. fonctions de l’équipe de vente telles que la génération de rapports d’activité. Le superviseur peut également avoir la possibilité de supprimer un utilisateur du système ou d’affiner davantage les privilèges individuels de tout utilisateur sous sa direction.
Lorsqu’elle est utilisée efficacement, l’administration déléguée permet à l’équipe informatique de se concentrer sur les problèmes cruciaux pour le fonctionnement continu du réseau et des systèmes qui résident sur ce réseau. Les personnes autorisées au niveau départemental gèrent les tâches de base qui sont importantes pour la productivité, sans avoir besoin d’attendre que l’équipe informatique se détache et gère ces tâches personnellement. Le résultat final de l’administration déléguée est que chaque département peut utiliser au mieux son temps et ses ressources, ce qui aide finalement l’entreprise à être plus productive et, espérons-le, plus rentable.