La gestion des actifs logiciels est un outil métier utilisé pour contrôler les logiciels utilisés au sein d’une organisation. Habituellement un outil utilisé au sein du service des technologies de l’information, la plupart des programmes de gestion des actifs logiciels prennent en charge une grande variété de fonctions impliquant des logiciels, notamment l’achat, l’utilisation et la maintenance. Son objectif général est de réduire les coûts et la main-d’œuvre liés à la gestion des logiciels utilisés au sein d’une entreprise. Les fonctionnalités incluses dans ce type de logiciel de gestion diffèrent en fonction du type d’entreprise, du type de logiciel géré et des exigences du logiciel utilisé dans l’organisation.
Certaines des nombreuses fonctions généralement incluses dans un programme de gestion des actifs logiciels incluent l’inventaire, la surveillance et le contrôle d’accès des logiciels. Selon le type d’organisation utilisant la gestion des actifs logiciels, cet outil peut être utilisé à diverses fins au sein d’une entreprise. Cela peut aider à garantir que les bonnes parties de l’entreprise disposent du logiciel nécessaire pour faire leur travail. Ce type de logiciel peut également aider à former les travailleurs à l’utilisation du logiciel dont ils ont besoin.
L’une des fonctions les plus vitales d’un programme de gestion des actifs logiciels est de faciliter le déploiement de nouveaux logiciels. En entreprise, le déploiement de logiciels se produit lorsqu’un nouveau type de logiciel est ajouté à la fonction commerciale. Cela signifie fournir le logiciel nécessaire aux bonnes personnes, s’assurer qu’elles savent comment l’utiliser et s’assurer qu’il fonctionne. Les fonctions de déploiement d’un programme d’actifs logiciels incluent le test des erreurs et l’identification et la résolution des problèmes des utilisateurs lorsque le logiciel est mis en action.
Un système de gestion des actifs logiciels est un outil essentiel dans une organisation qui utilise de nombreux types de logiciels différents dans ses activités quotidiennes. Sans système de gestion des actifs logiciels, un professionnel des technologies de l’information doit exécuter ses fonctions manuellement, ce qui peut s’avérer une tâche colossale. Comme la fonction humaine s’accompagne souvent d’erreurs humaines, compter sur une personne pour effectuer toutes ces tâches ouvre le processus à des erreurs, en plus d’en faire un processus plus long et plus coûteux.
Les logiciels utilisés en entreprise sont souvent spécialisés et coûteux. L’utilisation de ce type d’outil peut aider une entreprise à maîtriser les logiciels dont elle dispose et les logiciels dont elle a besoin pour garantir l’efficacité continue des processus métier. Cela peut également réduire les coûts liés au piratage ou à l’altération malveillante par des parties non autorisées.
Une entreprise opérant sans gestion d’actifs pour ses logiciels peut également s’exposer à des problèmes de sécurité si des utilisateurs sans habilitation de sécurité pour utiliser un logiciel peuvent y accéder. Par conséquent, ce type de logiciel peut réduire considérablement le nombre de membres du personnel nécessaires pour atteindre les mêmes objectifs de gestion de logiciel. Cela peut également réduire le nombre d’interruptions de service ou de production causées par des erreurs dans la gestion humaine des actifs logiciels.