Il existe de nombreuses façons simples pour les utilisateurs de réaliser une sauvegarde de données réussie avec leurs fichiers informatiques les plus importants, et nombre d’entre eux peuvent être entièrement automatisés afin de simplifier l’ensemble du processus. La sauvegarde de données en ligne est devenue extrêmement populaire puisque les informations sont stockées dans le cyberespace et peuvent être récupérées de n’importe où. La sauvegarde des données sur disques compacts (CD) ou disques numériques polyvalents (DVD) est également une bonne option car elle est rapide et peu coûteuse. Une autre méthode pour les utilisateurs serait d’installer un deuxième disque dur pour la sauvegarde des données, et s’il est installé correctement, le disque supplémentaire peut rester invisible pour les pirates ou d’autres personnages peu scrupuleux sur Internet. Les lecteurs Zip offrent également des options de sauvegarde de données limitées.
La méthode la plus traditionnelle de sauvegarde des données nécessite un graveur de CD ou de DVD ainsi que des disques compatibles pour stocker les informations, et cette méthode présente un certain nombre d’avantages et d’inconvénients. Du côté positif, cette méthode de sauvegarde peut être effectuée en quelques minutes et les fichiers ne peuvent être enregistrés que lorsque cela est nécessaire. Les CD et les DVD sont également très portables, ce qui facilite leur transport d’un endroit à l’autre. Malheureusement, les disques peuvent également être endommagés assez facilement et les informations peuvent être perdues involontairement. Un autre problème est la capacité de stockage et le coût associé à l’achat de disques supplémentaires ; avec le temps, cela peut devenir substantiel.
La sauvegarde des données en ligne est une autre méthode pour éviter la perte de fichiers et de dossiers, et bien qu’il s’agisse de loin du processus le plus simple, c’est aussi le plus coûteux. Pour sauvegarder des données en ligne, un fournisseur de stockage peut être sélectionné et un processus de configuration unique devra être effectué via le site Web de l’entreprise. À partir de ce moment, la sauvegarde des données aura lieu automatiquement chaque fois que l’ordinateur se connecte à Internet ou chaque fois que l’utilisateur spécifie la fonction à exécuter.
La sauvegarde des données sur un deuxième disque dur est une option intermédiaire solide entre les méthodes mentionnées précédemment, car elle peut être entièrement automatisée sans frais mensuels récurrents. Cette méthode nécessite les connaissances les plus techniques, mais le processus est assez simple pour que la plupart des utilisateurs puissent le faire sans assistance. Pour compléter cette méthode, un utilisateur doit acheter un disque dur interne ou externe, le connecter à l’ordinateur en suivant les instructions fournies, puis demander à Windows® Backup d’enregistrer les données futures sur ce lecteur particulier.
Il existe également quelques autres méthodes de sauvegarde rapide des données qui seraient utiles dans des situations limitées. Les lecteurs Zip ont une capacité de stockage limitée, mais peuvent facilement contenir des centaines de petits documents et dossiers. De nombreux utilisateurs avancés enregistreront simplement un instantané de leur disque dur de cette manière et l’utiliseront pour la récupération chaque fois que nécessaire. Les comptes de messagerie en ligne peuvent également avoir des données envoyées à leurs serveurs et conservées en ligne gratuitement, mais il existe également des limitations de taille associées à cette méthode. Enfin, la mise en réseau de deux systèmes informatiques est également une option viable, mais si les deux systèmes tombaient en panne en même temps, les informations seraient alors perdues.