Un logiciel de sécurité des données est un logiciel conçu à la fois pour maintenir l’intégrité des données et pour s’assurer que les données ne sont pas accessibles par des parties non autorisées. Il existe différents types de logiciels de protection qui offrent ce type de sécurité, certains produits étant destinés à protéger les données stockées sur les disques durs. D’autres progiciels se concentrent sur la sécurisation des données stockées sur un type d’appareil distant ou hébergées sur un serveur. Il existe même des progiciels de sécurité de fichiers conçus pour crypter les fichiers avant qu’ils ne soient transférés par e-mail ou publiés sur un site sécurisé pour être récupérés.
La fonction principale de tout progiciel de sécurité des données est d’empêcher l’accès aux données personnelles ou exclusives sans l’autorisation expresse du propriétaire des données. Ceci est souvent accompli en attribuant des identifiants de connexion au personnel autorisé et des codes d’accès qui doivent être utilisés pour récupérer et travailler avec les données. Les logiciels de ce type sont utilisés au sein des entreprises pour stocker efficacement les données dans un référentiel commun, mais limitent l’accès aux données stockées par les différentes divisions et départements de l’entreprise.
Dans un contexte commercial, l’entreprise peut utiliser un serveur unique pour héberger toutes les données pertinentes, allant des coordonnées des clients aux rapports de vente en passant par les informations comptables. En utilisant un logiciel de sécurité des données, il est possible de s’assurer que les vendeurs ont accès à leurs bases de données de vente, mais ne sont pas en mesure d’accéder et de travailler avec les informations contenues dans la base de données des comptes clients et fournisseurs. La création de ce référentiel unique pour les données, puis l’attribution d’autorisations à des personnes spécifiques pour accéder à différentes parties de l’information permettent de suivre très facilement toutes les données et de les transférer rapidement vers un autre référentiel si nécessaire.
En plus de protéger les données qui résident sur un serveur réseau, un logiciel de sécurité des données peut également être utilisé pour créer des sites sécurisés où les fichiers de données peuvent être affichés et récupérés par le personnel autorisé. Par exemple, un vendeur peut être autorisé à accéder à un site sécurisé exploité par un client, dans le but exprès d’afficher une facture. Les informations d’identification fournies au fournisseur permettent cette fonction unique, mais ne permettent pas au fournisseur de visualiser ou d’accéder à d’autres fichiers qui peuvent actuellement résider sur le site sécurisé.
De la même manière, un logiciel de sécurité des données peut être utilisé pour créer des documents qui ne peuvent pas être consultés modifiés sans l’utilisation d’informations d’identification spécifiques. Ceci est particulièrement important lorsque des documents exclusifs tels que des contrats sont transmis par courrier électronique ou par des méthodes similaires. Le logiciel empêche toute personne d’ouvrir le fichier qui n’a pas l’autorisation appropriée, et empêche également toute modification du document par des personnes qui ne sont pas autorisées à modifier le texte du document.
Le meilleur logiciel de sécurité des données empêche non seulement l’accès non autorisé aux données, mais rend également impossible la modification des données sans avoir les informations d’identification appropriées. Avec la transmission électronique de données si courante dans de nombreuses entreprises aujourd’hui, investir dans un logiciel de sécurité de bonne qualité est tout simplement logique. La lecture de critiques de logiciels et l’évaluation de différents produits peuvent aider une entreprise ou un particulier à déterminer le meilleur logiciel de sécurité des données pour ses besoins et à obtenir le logiciel à un coût relativement faible.