Un logiciel de gestion des commandes est un programme informatique qui vous aide à gérer l’inventaire de votre entreprise et à traiter les commandes provenant des clients. Le logiciel gère tout, de la commande des stocks à l’expédition des commandes aux clients. Afin de choisir le meilleur logiciel de gestion des commandes pour votre entreprise, vous devez dresser une liste des fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin, puis trouver le logiciel qui correspond le mieux à vos besoins. Certaines des fonctionnalités du logiciel d’entreprise à prendre en compte incluent la facturation, le coût et la possibilité de le connecter à votre système de comptabilité d’entreprise.
Les fonctionnalités de facturation professionnelle vous permettent de personnaliser l’apparence des factures générées par le logiciel afin qu’elles portent votre marque. Vous voulez également vous assurer que vous pouvez personnaliser la mise en page des factures pour répondre aux besoins de votre entreprise. Par exemple, si vous exploitez un magasin de carreaux, plutôt qu’une colonne de quantité sur la facture, vous pouvez avoir une colonne pour la surface couverte en pieds carrés ou en mètres. En d’autres termes, assurez-vous que les capacités de facturation correspondent au type d’entreprise.
Le meilleur logiciel de gestion des commandes est également celui qui correspond à votre budget. Il existe de nombreux programmes sur le marché qui offrent à la fois les fonctionnalités dont vous avez besoin et celles qui sont intéressantes, mais qui ne sont pas obligatoires. des fonctionnalités supplémentaires peuvent augmenter le prix du logiciel de gestion des commandes. Vous devez non seulement affiner vos options en fonction des fonctionnalités du logiciel, mais vous devez également en trouver un qui soit abordable.
Une caractéristique majeure à rechercher dans un logiciel de gestion de vos commandes est de savoir s’il communique ou non directement avec votre logiciel de comptabilité. Lorsque votre logiciel de gestion des commandes et votre système comptable sont connectés, cela évite la double saisie, où vous ou l’un de vos employés devez saisir des informations dans le système de commande, puis les ressaisir dans le système comptable. C’est une bonne idée de vérifier que les programmes que vous envisagez sont compatibles avec votre logiciel de comptabilité.
Après avoir dressé une liste des logiciels qui répondent à tous vos besoins de gestion des commandes, notez le coût d’investissement dans chaque programme. Passez en revue les options de compatibilité avec vos autres logiciels. Mettez votre liste en ordre, avec le logiciel de gestion des commandes qui répond à tous ou la plupart de vos critères en tête. L’une de ces principales options sur votre liste sera probablement un bon choix qui vous permettra de faire tout ce que vous devez faire pour planifier, mettre en œuvre et traiter les commandes.