Le logiciel de conformité HIPAA est conçu pour aider les établissements médicaux et les entreprises médicales à maintenir les normes établies par la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie ou HIPAA. Cette loi prévoit la confidentialité des informations sur les patients pour les procédures hospitalières ou ambulatoires, ou d’autres types de soins médicaux standard. Les gestionnaires recherchent toujours le meilleur logiciel HIPAA qui peut aider leurs bureaux à garder les informations sur les patients privées et sécurisées.
Les acheteurs regardent souvent le coût du logiciel de conformité HIPAA, mais d’autres aspects importants comptent également. L’un d’entre eux est l’accès. Les logiciels conventionnels étaient vendus « prêts à l’emploi » et étaient parfois difficiles et coûteux à installer et à utiliser. Les nouvelles options incluent le SaaS ou le logiciel en tant que service, où le logiciel de conformité HIPAA peut être vendu en tant que programme Web, éliminant ainsi le besoin d’expédier des boîtes de CD et de demander au personnel interne d’installer le logiciel ou de le mettre à jour régulièrement.
Les gestionnaires et autres acheteurs voudront également examiner les meilleures fonctionnalités du logiciel de conformité HIPAA. Le principe général de ce type de logiciel est la sécurité. Les données privées doivent être cryptées et ne pas être facilement “hameçonnées” depuis le système. Le meilleur logiciel de conformité HIPAA fournit également des signaux au personnel médical du cabinet, aidant à automatiser davantage le processus de soins aux patients et, par exemple, permettant au personnel d’éviter de crier verbalement des informations sensibles sur les patients. Idéalement, le logiciel de conformité HIPAA aidera également le personnel à gérer le bureau plus efficacement en facilitant l’enregistrement des patients et l’enregistrement des changements dans leurs dossiers, comme un changement d’adresse ou une mise à jour de statut qui affecte leur situation d’assurance maladie.
Parallèlement à ces considérations, le logiciel de conformité HIPAA devrait également avoir de bonnes fonctionnalités de maintenance. Il devrait y avoir un processus de sauvegarde des fichiers pour sécuriser les dossiers des patients et une protection contre différents types de piratage interne. Recherchez tout cela dans un logiciel de conformité HIPAA supérieur disponible pour un grand ou un petit cabinet médical. Une “suite de conformité HIPAA” générale peut inclure différents programmes visant différents objectifs, de la sécurité à la planification, aux mises à jour des dossiers des patients, à la documentation des procédures ou à l’inscription à des rendez-vous médicaux spécifiques et aux documents de compensation des travailleurs. Obtenir les meilleures solutions HIPAA pour un bureau contribuera à le rendre plus efficace et aidera l’entreprise à éviter certaines responsabilités associées à cette exigence légale stricte en matière de confidentialité des patients.