Les différents types de dossiers des tribunaux d’État comprennent les dossiers des affaires civiles et pénales, les dossiers des tribunaux et les jugements civils, ainsi que les verdicts des procès pénaux. De nombreux dossiers judiciaires d’État sont archivés dans des bases de données en ligne qui incluent des affaires en cours et fermées. Les dossiers électroniques ne sont souvent disponibles que jusqu’à une certaine date, mais les dossiers plus anciens sont mis à la disposition du public pendant les heures d’ouverture du greffier. Le bureau du greffier est également responsable de la suppression des informations personnelles incluses dans les documents judiciaires, tels que les numéros de sécurité sociale et autres documents confidentiels. Les personnes qui souhaitent trouver des documents ont souvent besoin des noms des demandeurs ou des défendeurs ou du numéro de dossier.
Les dossiers des affaires civiles et pénales se composent de divers actes de procédure déposés auprès du tribunal, des transcriptions du procès et des ordonnances du tribunal. Les dossiers des affaires pénales contiendront les verdicts du jury ainsi que d’autres documents soumis au tribunal en rapport avec l’affaire. Par exemple, un dossier peut contenir des documents qui ont été soumis par un témoin expert pour établir la responsabilité d’une partie dans une affaire civile. Certaines des plaidoiries qui sont souvent incluses dans les dossiers de cas comprennent les plaintes, les réponses et les requêtes. Une motion est un document écrit préparé et soumis par des avocats ou des plaideurs pro se demandant au tribunal de rendre une décision ou de rendre une ordonnance.
Les registres des tribunaux sont des dossiers judiciaires d’État qui contiennent des informations sur tous les actes de procédure et les documents qui ont été déposés avec une affaire. Les dossiers énumèrent également les procédures judiciaires pour chaque affaire, y compris les dates de procès et les audiences de requête. Les greffiers répertorient souvent les informations dans l’ordre chronologique, ce qui oblige les personnes à rechercher le dossier à avoir soit le numéro de dossier, soit le nom de l’une des parties à un dossier. Certaines juridictions ne fournissent des informations sur le rôle du tribunal que pour les affaires civiles et non pénales. Les services d’abonnement juridiques externes peuvent également fournir au public des informations sur les registres des tribunaux moyennant des frais.
Les jugements civils sont souvent inclus dans les archives judiciaires de l’État et peuvent être consultés par le public sur le site Web du tribunal, en personne au tribunal ou via un service d’abonnement légal. Un jugement est la décision du tribunal dans une affaire, et c’est un document écrit qui est inclus dans le dossier de l’affaire et les dossiers des jugements du tribunal. Les verdicts criminels sont également consultables, et ces documents juridiques indiquent si les accusés ont été reconnus coupables ou non coupables dans les procès criminels que le tribunal a entendus. Les employeurs, les institutions financières et les personnes qui intentent une action en justice recherchent souvent des jugements ou des verdicts pour obtenir des informations générales sur les personnes sur lesquelles ils souhaitent en savoir plus.