Un accord sur les informations confidentielles, souvent simplement appelé accord de confidentialité, est un contrat qui exige le secret. Un accord de confidentialité peut être unilatéral ou il peut y avoir plusieurs parties liées par ses termes. De tels accords sont souvent conclus entre employeurs et employés, vendeurs et acheteurs, et chercheurs et sponsors. Bien qu’ils puissent être utilisés à diverses fins, ils ne sont pas valables pour dissimuler des activités criminelles.
Quiconque a signé ou envisage de signer un accord sur les informations confidentielles doit comprendre qu’un tel document est plus qu’un simple pacte informel de ne pas divulguer des informations. La signature d’un tel document initie un contrat. Le non-respect des conditions peut entraîner des conséquences juridiques et financières. Quiconque signe un accord de confidentialité doit le lire attentivement et doit être clair et bien informé sur ce qui doit être gardé secret et sur les comportements qui constituent une divulgation.
Il existe plusieurs cas où un accord sur les informations confidentielles peut être signé. De tels contrats sont souvent exigés de ceux qui s’occupent des affaires gouvernementales ou militaires. Une entreprise de construction navale, par exemple, sera probablement tenue de garder le secret sur les marchandises qu’elle construit et vend à l’armée. De même, les employés de l’entreprise de construction navale peuvent être tenus de signer un accord de confidentialité concernant leur travail.
Le fait que la confidentialité soit une exigence d’un client n’est pas la seule raison pour laquelle un employeur peut exiger la signature d’un tel contrat. Il peut également être nécessaire d’aider à protéger les secrets commerciaux. L’entreprise de construction navale peut utiliser une technologie qui lui permet de dominer un certain segment du marché. Si le type de technologie appliquée était révélé ou si cette technologie était partagée, cela pourrait nuire à l’activité de l’entreprise.
Dans certains cas, une partie ne peut être tenue responsable des termes de l’accord sur les informations confidentielles. Un employeur peut utiliser un tel contrat pour empêcher les travailleurs de partager des secrets commerciaux, mais un employeur ne peut pas l’utiliser pour forcer les employés à fournir une couverture pour des activités illégales. Il existe également certains cas où la confidentialité est susceptible d’être un problème, mais un contrat écrit n’est pas nécessaire. Cela comprend les cas où les services sont fournis par un avocat ou par un professionnel de la santé. Ces relations sont généralement déjà liées par des règles de confidentialité.
Il existe une variété de ces documents disponibles en ligne, qui peuvent être téléchargés et souvent modifiés pour répondre aux besoins des utilisateurs. Ceux-ci sont souvent bons à des fins générales. Pour certaines questions très sensibles, cependant, il est sage de demander l’assistance d’un avocat avant de présenter aux autres parties un accord de confidentialité.