Les certificats de naissance sont généralement conservés par un organisme gouvernemental spécialisé dans l’enregistrement et le stockage des statistiques de l’état civil. Certaines de ces agences permettent aux gens de commander des certificats de naissance en ligne. Pour ce faire, vous devrez d’abord savoir quelle agence détient les certificats de naissance que vous souhaitez, puis localiser son site Web. S’il est possible de commander des certificats de naissance en ligne auprès de cette agence, son site Web fournira généralement des informations sur le processus de commande.
Pour trouver l’agence qui détient votre certificat de naissance, il suffit généralement de savoir où vous êtes né, puis de rechercher l’agence qui tient les registres d’état civil. Aux États-Unis, par exemple, différents États ont des politiques différentes pour le stockage des certificats de naissance. Dans certains endroits, vous pouvez contacter le Département des registres de l’état civil ou le Département des services de santé de l’État pour récupérer un certificat de naissance. Dans d’autres cas, vous devrez peut-être consulter le site Web du palais de justice du comté dans la région où vous êtes né. Si vous connaissez l’hôpital où vous êtes né, vous pouvez appeler et demander où les certificats de naissance sont conservés dans votre comté et votre état.
Une fois que vous avez déterminé le nom de l’agence qui stocke les certificats de naissance, vous pouvez consulter son site Web pour voir si vous pouvez commander des certificats de naissance en ligne. Les certificats de naissance ne sont pas toujours considérés comme des documents publics. Les lois de certains endroits limitent l’accès aux certificats de naissance aux personnes qui sont inscrites sur le certificat de naissance. Si vous ne commandez pas votre propre certificat de naissance ou le certificat de naissance de l’un de vos enfants, vous ne pourrez peut-être pas commander les certificats de naissance que vous souhaitez. Incidemment, certaines agences émettrices concluent un contrat avec un fournisseur tiers de services de demande de documents vitaux en ligne.
Soyez prêt à fournir à l’agence émettrice ou à son fournisseur des documents prouvant votre identité. Il s’agit souvent d’une copie numérisée ou télécopiée de votre pièce d’identité officielle avec photo. Vous devrez peut-être également demander des services spéciaux, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires. Par exemple, si vous souhaitez que les documents soient certifiés, ce qui consiste généralement à les embosser avec un sceau en relief, ou si vous souhaitez que le document soit officiellement traduit dans la traduction certifiée exacte, vous pouvez vous attendre à des frais supplémentaires. Lorsque vous commandez des certificats de naissance en ligne, assurez-vous de spécifier les services supplémentaires dont vous avez besoin.