Pour améliorer ses flux de trésorerie, une entreprise doit commencer par effectuer une prévision. Une fois cela fait, il peut être judicieux de commencer à mettre en œuvre des changements tels que la réduction de la prévalence du crédit et l’élargissement des options de paiement. D’autres méthodes pour améliorer les flux de trésorerie consistent à développer une habitude de facturer rapidement les clients et à fournir des incitations pour les paiements en temps opportun.
Toute entreprise qui essaie d’améliorer ses flux de trésorerie doit effectuer une prévision. Il peut être très difficile d’apporter des changements positifs lorsqu’il n’y a pas d’évaluation de la situation. Une prévision aidera à donner un aperçu du montant d’argent actuellement reçu et du moment où cela se produit. Il fournira également une vue de combien d’argent est ensuite utilisé et à quoi il sert. Une prévision peut s’avérer un outil précieux car elle peut fournir une base pour prendre des décisions qui peuvent influer positivement sur la situation financière d’une entreprise.
Les problèmes de trésorerie sont créés en grande partie par la prévalence du crédit. Il est donc logique que l’un des meilleurs moyens d’améliorer la trésorerie consiste à exiger des paiements monétaires. Il est important que les entreprises réalisent à quel point le crédit est risqué. Cela est particulièrement vrai lorsqu’il s’agissait d’acquérir des biens et des services qui ne sont pas considérés comme essentiels, car les gens sont souvent irresponsables quant au règlement de telles dettes dans des conditions financièrement difficiles. Même lorsque les clients s’efforcent de régler leurs dettes, cela se fait souvent d’une manière qui rend les flux de trésorerie incohérents, comme des paiements tardifs ou partiels.
Tout comme il peut être avantageux de limiter le crédit, il peut également être avantageux d’élargir les modes de paiement acceptés. Il existe de nombreuses façons d’échanger des fonds, mais certaines entreprises rendent le paiement des biens et des services beaucoup plus gênant qu’il ne devrait l’être. Les entreprises qui acceptent les espèces, les chèques et les cartes de crédit sont susceptibles d’avoir moins de problèmes de trésorerie que celles qui n’acceptent qu’un seul mode de paiement. De plus, les entreprises doivent envisager des options innovantes telles que les virements électroniques et les systèmes de paiement en ligne ou cellulaires.
Certaines entreprises connaissent des problèmes de trésorerie en raison de leurs habitudes de facturation. Par exemple, une entreprise peut n’envoyer des factures qu’une fois par mois. Si toutes les factures sont envoyées en même temps et que chaque client dispose de 30 jours pour payer, il est probable que tous les paiements seront reçus à peu près au même moment. Facturer rapidement les clients peut grandement contribuer à améliorer les problèmes de trésorerie.
Les entreprises qui souhaitent améliorer leurs flux de trésorerie devraient également envisager de mettre en place des incitations pour toutes les parties susceptibles de les affecter. Les clients, par exemple, peuvent être motivés et récompensés d’une manière ou d’une autre pour avoir payé leurs factures à temps. Le personnel de vente peut également être récompensé pour avoir augmenté les ventes et encouragé les clients à payer lors des transactions.