Si vous souhaitez changer le nom de votre société à responsabilité limitée, vous devez être prêt à contacter votre administration locale et à payer des frais. De plus, vous devrez vous assurer que le nom n’est pas déjà utilisé par une autre entreprise, puis remplir un formulaire d’article de modification. Vous devrez ensuite informer toute personne avec qui votre LLC fait affaire, car le nom devra être changé sur tous les documents juridiques et financiers. Notez que si vous avez un nom “Doing Business As” (DBA), vous pouvez faire des affaires sous un nom fictif sans avoir à suivre ces étapes de changement de nom LLC puisque le nom officiel de votre entreprise restera légalement le même.
La première étape consiste à s’assurer que le nom que vous souhaitez n’est pas déjà pris, ce que vous pouvez vérifier auprès de votre gouvernement local, car il doit disposer d’une base de données contenant tous les noms d’entreprises. Vous devez être conscient que le nom doit se distinguer des autres, ce qui signifie qu’il ne peut pas être trop similaire à celui d’une autre entreprise, sinon il sera rejeté. Une fois que vous savez que le nom est unique, vous devrez déposer un article de modification, ce qui nécessite généralement des frais qui varient selon le lieu. Le formulaire doit être signé par un membre ou un gestionnaire de la LLC, selon qui préside l’entreprise. La plupart des régions vous permettent de payer des frais légèrement plus élevés afin que la modification soit accélérée, car le changement de nom LLC peut prendre des mois autrement.
Une fois le changement de nom de LLC effectué, il est temps d’alerter toute personne avec qui vous faites affaire. Cela inclut les clients, car vous devrez changer le nom sur les factures et les contrats. La banque, les fournisseurs et toute autre personne qui utilise l’ancien nom de votre entreprise devront également modifier leurs fichiers, alors informez-les dès que possible.
Certaines régions exigent que vous publiiez le nouveau titre de la société après un changement de nom LLC, après quoi vous devez déposer un affidavit de publication auprès de votre agence gouvernementale locale qui gère les entreprises. La plupart des journaux facturent une somme modique pour cela, alors assurez-vous de budgétiser cela une fois que vous avez déterminé si votre région nécessite cette étape lors d’un changement de nom LLC. De plus, notez que si vous déposez un DBA, vous n’aurez pas besoin de suivre ces étapes pour changer le nom de votre entreprise. En effet, vous êtes déjà autorisé à faire des affaires sous un nom différent, vous n’aurez donc pas besoin de modifier tous vos états financiers et juridiques lors de l’obtention d’un nouveau nom de société ; les règles spécifiques à ce sujet peuvent varier dans certaines régions, alors revérifiez juste pour être sûr.