Les différentes méthodes de planification budgétaire d’entreprise incluent la création de montants de dépenses basés sur des divisions calendaires, des estimations départementales, des coûts de production unitaires ou des pourcentages de profit. La méthode choisie par une certaine entreprise dépendra de son plan d’affaires et de ses objectifs opérationnels. Certaines approches budgétaires uniques peuvent combiner diverses méthodes de planification.
Les méthodes de planification budgétaire basées sur le calendrier commencent souvent par un montant de dépenses annuel en ligne avec les années précédentes. Le montant du budget annuel est ensuite décomposé en allocations de dépenses mensuelles et hebdomadaires. Pour maintenir une planification stratégique dans l’utilisation du budget, le contrôle de ce type de méthode peut être confié au personnel comptable supérieur chargé de suivre les dépenses chaque semaine, chaque mois et chaque année. Dans les types départementaux de planification budgétaire d’entreprise, les responsables de département ont généralement plus de responsabilités en matière de contrôle des dépenses.
Les réunions budgétaires et les historiques de dépenses des départements aident souvent la direction à décider des montants budgétaires à allouer aux différents départements. Les responsables de chaque département doivent approuver les dépenses et suivre le montant dépensé par rapport au montant du budget qui leur est alloué. Ce type de planification budgétaire d’entreprise nécessite généralement une tenue de registres approfondie par chaque responsable de département. Des réunions de suivi budgétaire peuvent avoir lieu au cours de l’année pour s’assurer que tous les gestionnaires sont sur la bonne voie avec le budget total.
La planification budgétaire de l’entreprise centrée sur les coûts de production et les charges d’exploitation propose une approche unitaire. Cette méthode de planification budgétaire tient compte de chaque dépense, comme dans chaque coût impliqué pour produire une unité de produit. Il tient compte du coût exact nécessaire pour vendre un élément du produit ou du service de l’entreprise. La méthode de budgétisation unitaire est particulièrement courante dans les entreprises qui peuvent enregistrer des bénéfices variables chaque année, telles que les entreprises liées à l’agriculture.
Certaines entreprises choisissent de fonder la planification budgétaire sur un pourcentage des bénéfices ou des ventes. Le concept de base de ce type de méthode de planification budgétaire d’entreprise est que les dépenses seront réduites si les bénéfices diminuent. Lorsque les bénéfices augmentent, le budget des dépenses suit. Les entreprises qui choisissent d’utiliser la méthode de budgétisation en pourcentage des bénéfices recherchent souvent d’abord les taux de pourcentage utilisés par d’autres entreprises du même secteur.
Lors de l’utilisation de tout type de méthode de planification budgétaire, une entreprise devra tenir compte de tous ses coûts et dépenses. Le degré de détail et d’exactitude de ces estimations varie en fonction de la méthode de planification du budget de l’entreprise choisie. Les salaires, la publicité, l’équipement, les coûts de construction, de production et d’exploitation doivent tous être pris en compte dans la stratégie de planification de la budgétisation de l’entreprise.