Également appelée « carte d’entreprise », une carte de crédit pour entreprise est une carte de crédit destinée exclusivement aux achats liés au travail. Une carte de crédit pour entreprise offre de nombreuses commodités à la fois à l’entreprise dans son ensemble et aux employés individuels qui l’utilisent. Pour les travailleurs indépendants, cela peut constituer une méthode efficace pour séparer les dépenses professionnelles et les dépenses personnelles, ce qui est particulièrement utile lors de la déclaration de dépenses au moment des impôts. Pour les entreprises comptant plusieurs employés, une carte de crédit pour entreprise peut être un moyen pratique d’éliminer le temps et les tracas consacrés au suivi de la petite caisse au bureau. Les cartes de crédit d’entreprise soulagent également les employés du fardeau de payer les frais de travail tels que les frais de voyage d’affaires avec leur propre argent, puis d’attendre d’être remboursés une fois que leur note de frais et leurs reçus ont été soumis.
Une entreprise peut demander une carte de crédit professionnelle auprès de l’une des principales sociétés de cartes de crédit, telles que MasterCard®, Visa® ou American Express®. Bon nombre des mêmes réglementations qui s’appliquent aux personnes qui reçoivent une nouvelle carte de crédit s’appliquent également aux entreprises disposant d’une nouvelle carte de crédit. Ces réglementations peuvent inclure une période initiale au cours de laquelle une limite relativement basse est placée sur la carte, et n’est pas augmentée jusqu’à ce que le titulaire de la carte montre un modèle cohérent de paiement de la carte à temps. Cependant, contrairement à une carte de crédit personnelle, il existe parfois des copies en double d’une carte de crédit pour entreprise qui sont toutes liées au même compte d’entreprise. Cela permet à plusieurs employés de facturer des frais de bureau sur le même compte d’entreprise sans avoir à prêter la même carte.
Outre les principales sociétés de cartes de crédit, certains grands fournisseurs de bureaux permettent également aux entreprises de détenir un compte auprès d’eux. Ces fournisseurs émettent ensuite une carte de crédit pour entreprise arborant le logo de leur propre fournisseur, qui ne peut être utilisée que dans tous leurs points de vente. Ces cartes de crédit pour entreprises offrent parfois également une remise automatique sur chaque produit débité du compte. Staples, par exemple, offre également des incitations supplémentaires avec certaines de ses cartes d’entreprise, notamment l’absence de frais annuels et la livraison gratuite sur certaines commandes.