Un inventaire économique est un terme utilisé pour décrire tous les articles qui se trouvent actuellement dans un inventaire physique, ainsi que tous les articles qui sont actuellement en commande mais qui n’ont pas encore été reçus et placés dans l’inventaire physique. Ce chiffre est ensuite ajusté pour tenir compte des décaissements de l’inventaire physique qui sont programmés mais qui n’ont pas encore eu lieu. Parfois appelé stock économique, ce type de calcul d’inventaire permet d’identifier beaucoup plus facilement le montant des dépenses qu’une entreprise a actuellement engagées dans l’inventaire physique, en tenant compte de ce qui est déjà là et de ce qui arrivera sous peu. L’utilisation de cette approche permet également de déterminer plus facilement quand commander des articles supplémentaires sans dépasser les limites budgétaires ou courir la possibilité de devoir arrêter une partie de l’opération en raison d’un manque de fournitures de l’inventaire.
L’idée générale derrière un inventaire économique est non seulement de tenir compte de ce qui est disponible à l’heure actuelle, mais également de considérer les articles qui seront bientôt ajoutés à l’inventaire ainsi que les articles qui sont engagés pour un décaissement et ne peuvent pas être affectés pour répondre à d’autres demandes. . Cette approche peut grandement contribuer à prévenir les commandes supplémentaires qui conduisent à une situation de surstock, un état indésirable qui peut augmenter considérablement l’impôt à payer de l’entreprise. Dans le même temps, le calcul de l’inventaire économique minimise également les chances d’utiliser des articles déjà engagés dans des ventes en attente ou d’autres types de commandes pour remplir de nouvelles commandes, une erreur qui pourrait avoir de graves conséquences pour l’entreprise à la fois en termes d’annulation ventes et pouvant avoir un impact sur le processus de production.
La réalisation d’un inventaire économique peut également fournir des données qui aident à identifier les faiblesses des processus et procédures utilisés pour gérer la commande de nouveaux stocks qui entreront dans l’inventaire ainsi que les étapes utilisées pour extraire les articles afin de remplir les commandes sortantes. En termes de commande de stock de remplacement, les résultats de l’inventaire peuvent permettre de déterminer plus facilement si les quantités actuelles de certains articles sont commandées conformément au taux d’utilisation au sein de l’opération. Si ce n’est pas le cas, cela offre la possibilité d’ajuster ces limites de commande en conséquence. Dans le même temps, l’inventaire peut également identifier les domaines dans lesquels le suivi de l’engagement de certains articles d’inventaire pour répondre aux commandes des clients ou effectuer des décaissements aux services de l’entreprise pourrait être amélioré, de sorte que ces articles engagés puissent être émis et les transactions effectuées en moins de temps. .
Les entreprises de toutes tailles peuvent recourir au concept général d’inventaire économique. Les entreprises qui utilisent un modèle d’achat central tout en exploitant des usines dans plusieurs régions géographiques différentes peuvent utiliser l’inventaire pour suivre ce qui se passe avec chaque usine en termes d’utilisation de matériaux et de décaissement de produits finis pour remplir les commandes. Les petites entreprises peuvent facilement utiliser une approche d’inventaire économique pour gérer au mieux l’inventaire physique, notamment en établissant des calendriers de commande garantissant que les articles nécessaires sont disponibles mais ne restent pas dans l’inventaire plus longtemps que nécessaire. De ce point de vue, cette approche d’inventaire permet d’immobiliser moins de ressources dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de l’inventaire physique, ce qui signifie moins de dépenses pour l’entreprise.