La transcription numérique est l’acte de traitement du son afin qu’il puisse être lu sur un ordinateur. Il consiste à mettre un contenu numérique audio sur un disque ou dans un fichier multimédia. Les fichiers de transcription numérique proviennent généralement de la dictée faite dans des enregistreurs ou des logiciels qui permettent la transcription de la parole directement sur l’ordinateur.
Il existe différents types d’appareils qui peuvent être utilisés pour créer du contenu pour la transcription numérique. Les enregistreurs numériques peuvent être des unités portables ou des appareils à pédale pour une utilisation de bureau. Ces deux fonctions sont similaires aux machines analogiques traditionnelles, bien que leur mode de fonctionnement soit radicalement différent. La transcription de la voix vers le logiciel est un processus nouveau à l’ère numérique.
Certains des avantages de la transcription numérique incluent un son plus clair, moins d’entretien de l’équipement et des coûts d’exploitation réduits. Le son enregistré numériquement a tendance à être plus net, ce qui le rend plus facile à entendre et à comprendre. Un enregistreur numérique n’a pas de pièces mobiles et ne nécessite donc pas autant d’entretien qu’une machine analogique. Il coûte également moins cher à utiliser, car les disques peuvent contenir plus de son et ont tendance à être moins chers que les cassettes.
De nombreux professionnels font appel à un entrepreneur extérieur pour préparer la transcription numérique. Ces entreprises acceptent généralement les fichiers dans une variété de formats, y compris l’audio d’un appareil d’enregistrement, la dictée par téléphone et le son enregistré directement sur un ordinateur. Les méthodes les plus populaires de transport de fichiers via un ordinateur sont le courrier électronique et le protocole de transfert de fichiers (FTP).
Un autre avantage populaire de la transcription numérique est que les fichiers numériques sont plus faciles à transporter vers un transcripteur. Plutôt que d’être déposés auprès d’un service, les fichiers peuvent être envoyés par e-mail ou par d’autres moyens électroniques. L’utilisation de cette méthode permet également un transport plus rapide des fichiers.
La meilleure méthode de transcription numérique dépend du type d’audio enregistré. Si le dispositif d’enregistrement doit être utilisé pour des notes occasionnelles enregistrées par un individu, un logiciel de reconnaissance vocale peut suffire pour la transcription. Les professionnels tels que les avocats et les médecins qui enregistrent fréquemment la dictée peuvent trouver plus efficace l’utilisation d’un enregistreur autonome et d’un transcripteur. La dictée prise là où il y a plus d’un orateur, comme lors de réunions ou de grands événements, sera généralement difficile à comprendre si elle est enregistrée avec un logiciel de reconnaissance vocale. Si un enregistreur est utilisé, il peut également être plus avantageux d’embaucher un transcripteur qui peut ajouter de la ponctuation et rendre la transcription plus facile à lire.