Un paiement de livraison est un paiement qui est effectué lorsque les produits ou services sont reçus, plutôt qu’à une date ultérieure en réponse à une facture. Les conditions de facturation d’un compte peuvent l’exiger automatiquement ou en raison de préoccupations spécifiques concernant un client particulier. Un avertissement peut être émis avant la livraison pour s’assurer que le client est conscient que le paiement sera attendu immédiatement. Selon le produit ou le service, il peut être possible de facturer à l’avance afin que les gens sachent à combien s’élèvera la facture ; alternativement, une estimation peut être fournie.
Pour l’entreprise qui livre, le paiement à réception présente de nombreux avantages. Il reçoit une compensation immédiate qu’il peut appliquer à la masse salariale et à d’autres dépenses et n’a pas besoin de traquer les paiements des clients. Cela peut simplifier le système de facturation et de paiement. Les clients peuvent trouver cela moins avantageux car ils ne peuvent pas vendre des produits ou utiliser des services pour générer des revenus pour payer la facture à un moment donné dans le futur. Au lieu de cela, ils doivent être prêts à payer d’avance.
Certaines industries utilisent le paiement à la livraison comme norme. Les mécaniciens, par exemple, fournissent souvent une facture pour un paiement immédiat au moment où une voiture est récupérée. Des procédures similaires peuvent être observées dans les cabinets médicaux pour les personnes qui paient en espèces. Dans d’autres cas, les conditions de facturation où les gens ont 10 à 90 jours pour payer sont plus courantes, et un paiement de livraison peut être inhabituel. Les entreprises individuelles peuvent utiliser un système de paiement à la livraison si elles le jugent nécessaire compte tenu des types de produits et de services qu’elles fournissent.
Dans ce système, l’entreprise génère une facture avec des informations sur la transaction et note qu’elle est due immédiatement. Les produits pourront être repris si le client ne paie pas. Les services qui ont déjà été fournis ne peuvent pas être retournés, mais le prestataire de services peut emmener le client aux collections afin d’obtenir les fonds. Il peut également mettre le client sur liste noire, refusant de fournir des services à l’avenir en raison d’un défaut de paiement.
Les clients peuvent également être modifiés pour les conditions de paiement à la livraison. Cela se produit généralement lorsqu’ils effectuent plusieurs retards de paiement ou que leur cote de solvabilité glisse, indiquant qu’ils pourraient ne pas payer leurs factures s’ils avaient la possibilité de retarder leurs paiements. Un grossiste, par exemple, peut envoyer des produits en contre-remboursement ; si le détaillant n’a pas l’argent pour payer, les produits peuvent être repris plutôt que transférés. Cela réduit le risque de perdre de l’argent sur un détaillant qui ne paie jamais les produits.