Vous pouvez faire un diaporama en examinant d’abord le sujet à présenter, qu’il vous ait été spécifiquement assigné ou que vous ayez eu le choix de formuler votre propre sujet. Ce dernier cas nécessite généralement un remue-méninges initial pour trouver un sujet pertinent qui peut être communiqué efficacement avec un montage de médias numériques. Une fois que vous avez un sujet défini, vous devrez rassembler votre contenu pour la présentation de diapositives, qui peut inclure des images, des descriptions textuelles, des vidéos, de la musique et des graphiques. L’étape suivante consiste à décider de la séquence de ce contenu qui rendra un diaporama aussi intéressant que possible. Les dernières étapes consistent ensuite à créer la présentation avec un logiciel de diaporama standard, à la présenter à votre réunion d’affaires ou à votre classe, et parfois à la rendre disponible en ligne pour que d’autres puissent la voir.
Les présentations sont des moyens populaires de communiquer un large éventail d’informations à la fois dans le monde des affaires et dans le milieu universitaire. L’un des défis communs auxquels sont confrontés de nombreux présentateurs est celui de maintenir l’intérêt constant de leur public pour le sujet, en particulier s’il s’agit d’un sujet qu’ils n’envisagent pas normalement au quotidien. Une stratégie efficace consiste souvent à créer un diaporama avec une variété de supports multimédias tels que des images associées à une musique appropriée. Les experts en communication constatent souvent que les gens se souviennent généralement beaucoup mieux des idées présentées avec des aides audio et visuelles que si ces mêmes idées n’étaient présentées qu’avec un texte écrit.
Après avoir préparé votre contenu numérique approprié, vous devrez vous assurer que votre logiciel de diaporama sélectionné répond à toutes les exigences techniques pour votre présentation. Certains progiciels ne prennent en charge que des formats vidéo, graphiques ou audio spécifiques. Vous ne voulez pas faire tous les efforts nécessaires pour créer un diaporama uniquement pour découvrir qu’il ne sera pas lu correctement. Les logiciels de diaporama peuvent être des applications de bureau basées sur le Web ou autonomes, et certains sont conçus spécifiquement pour certains types de systèmes d’exploitation informatiques.
Une fois que vous avez le logiciel compatible nécessaire, il est temps d’organiser vos médias dans une séquence qui suit logiquement vos idées du début à la fin. Certains présentateurs expérimentés comparent cette étape à la création d’une histoire avec un début, un milieu et une fin. Les modifications sont généralement courantes lorsque vous créez un diaporama qui présente un sujet complexe, et cette partie du processus permet souvent d’obtenir un produit final soigné.