Les greffiers municipaux sont élus ou nommés, vous devez donc être prêt à faire campagne pour le poste ou à vous rendre attractif auprès du conseil municipal pour obtenir une nomination. Pour vous préparer, vous pourriez postuler pour un emploi de premier échelon au bureau du greffier municipal afin d’acquérir de l’expérience. Le poste exige de solides compétences organisationnelles et interpersonnelles, bien que les exigences en matière de formation pour devenir greffier municipal varient en fonction de la taille de la ville dans laquelle se trouve le poste et de l’état dans lequel vous résidez. Vous pouvez obtenir une formation formelle en suivant des cours avec l’Institut international des greffiers municipaux (IIMC).
Si vous voulez devenir greffier municipal, vous aurez besoin d’un diplôme d’études secondaires ou GED à tout le moins. C’est souvent suffisant pour vous obtenir un poste de premier échelon dans une petite ville, mais dans les grandes villes, vous devrez peut-être détenir un baccalauréat en administration publique ou en sciences politiques. Vous avez également la possibilité d’étudier pour une maîtrise en politique publique ou en administration publique.
Vous pouvez suivre les cours IIMC si vous souhaitez devenir greffier municipal. La durée de la formation varie selon l’état, mais généralement 100 à 105 heures d’études sont nécessaires. Une fois que vous avez terminé le programme de commis municipal certifié (CMC), vous aurez la possibilité de suivre le programme de commis municipal principal (MMC).
La plupart des candidats commencent par des postes de premier échelon pour se familiariser avec les tâches et les responsabilités d’un greffier municipal. Vous devriez vérifier les offres d’emploi au gouvernement pour les greffiers adjoints, les secrétaires ou les adjoints administratifs, car ce sont les postes de niveau d’entrée les plus populaires. Il devrait y avoir des opportunités d’avancement une fois que vous vous êtes établi dans un poste.
Le conseil municipal élit ou nomme normalement le greffier municipal tous les trois ans, il est donc important d’avoir une bonne réputation et de s’impliquer dans la communauté locale. Vous devrez peut-être faire campagne pour le poste et le conseil surveillera probablement de près vos contributions à la communauté. Le poste a un aspect politique et peut être un bon tremplin si vous souhaitez devenir élu.
Si vous souhaitez devenir greffier municipal, vous avez besoin de solides compétences organisationnelles puisque le poste comprend généralement diverses tâches administratives. Dans les grandes villes, les greffiers municipaux peuvent travailler dans un seul domaine de l’administration, mais dans les petites villes, le greffier municipal est responsable d’un certain nombre de tâches. Ces tâches comprennent l’assermentation des fonctionnaires, la tenue des registres des citoyens, l’envoi d’avis publics, l’incorporation de nouvelles lois dans les lois municipales, la préparation des ordres du jour des réunions publiques et la garantie de l’exactitude des comptes rendus des réunions publiques.
Les greffiers municipaux ont besoin de solides compétences interpersonnelles puisqu’ils travaillent quotidiennement avec les gens. Si vous avez un véritable intérêt pour la communauté, c’est un avantage puisque travailler comme greffier municipal peut inclure la gestion de programmes de subventions spéciales ou de projets communautaires. Un intérêt pour la communauté sera également utile si vous envisagez de devenir élu.