Il existe généralement plusieurs façons de contacter un représentant aux États-Unis. En règle générale, vous devez contacter le représentant de votre district, sauf si vous souhaitez vous adresser à un représentant spécifique sur une question telle qu’une loi qu’il a parrainée. De nombreux représentants permettent à leurs électeurs de les contacter très facilement par des lettres, des appels téléphoniques, des courriels ou des visites sans rendez-vous à leurs bureaux, et de nombreux électeurs ne sont pas conscients de la vaste gamme de services offerts par leurs représentants.
La première étape pour contacter un représentant consiste à déterminer quel représentant vous souhaitez contacter. Pour les questions nationales, vous souhaitez contacter votre sénateur, membre du Congrès ou les deux. La Chambre et le Sénat ont tous deux des sites Web contenant une grande variété d’informations sur leurs membres, y compris une section qui vous permet de trouver votre représentant. Si vous savez déjà qui est votre représentant, vous pouvez rechercher son nom ; cela devrait faire apparaître un site Web avec des informations de contact. Si vous avez besoin de contacter un représentant de l’État à propos d’un problème d’État, vous pouvez répéter ce processus. Vous pouvez également consulter votre annuaire local, qui comprend généralement des listes pour les représentants nationaux et d’État de votre district.
Il existe plusieurs options lorsque vous souhaitez contacter un représentant, et vous voudrez peut-être réfléchir à l’option qui vous convient le mieux. Par exemple, si vous souhaitez simplement enregistrer votre soutien ou votre opposition à un projet de loi, un appel téléphonique ou un e-mail peut être très efficace. Si vous souhaitez aborder un problème de manière plus approfondie, une lettre officielle est souvent préférable, car les membres du personnel du bureau du représentant peuvent être plus enclins à s’assurer que la lettre est vue par le représentant.
Vous pouvez également entrer dans le bureau de votre représentant pour contacter un représentant. De nombreux représentants ont des bureaux régionaux dans les districts qu’ils représentent, et bien que votre représentant soit souvent absent à Washington ou au Capitole de votre État, le personnel du bureau peut vous aider pour une grande variété de besoins. Les visites sans rendez-vous sont parfois gênantes pour les membres du personnel, vous pouvez donc prendre rendez-vous pour vous assurer que quelqu’un prendra le temps de vous rencontrer et de résoudre votre problème.
Lorsque vous contactez un représentant, soyez assuré que toute communication qui parvient au bureau d’un représentant est considérée, même si le représentant ne la voit pas. Par exemple, avant qu’un représentant vote sur un projet de loi, il vérifie généralement auprès du bureau combien d’électeurs ont commenté la question. De nombreux représentants veulent également entendre parler des problèmes de leur circonscription, et ils peuvent être disposés à défendre une cause pour vous si vous écrivez une lettre polie, bien rédigée et persuasive, surtout s’il s’agit d’une année électorale.