Le terme flux de travail décrit les différentes étapes qu’une entreprise ou des employés individuels d’une entreprise traversent pour compléter les différents processus de l’entreprise. Une application de flux de travail permet aux propriétaires et aux gestionnaires d’entreprise d’entrer les étapes des processus dans un système logiciel qui aide à automatiser les processus de flux de travail. Afin d’identifier et de choisir finalement la meilleure application de flux de travail pour votre entreprise, vous devez déterminer si vos besoins concernent spécifiquement le flux de travail ou incluent la gestion des processus métier, qui englobe l’intégralité des processus qui composent l’entreprise est davantage axée sur les projets, ce qui beaucoup englobent un logiciel de gestion de projet à la place. Le coût et la facilité d’utilisation sont d’autres facteurs à prendre en compte.
Si vous avez besoin d’une application de flux de travail qui vous aide à concevoir, suivre et utiliser les résultats pour améliorer les processus de l’entreprise, un logiciel d’application de flux de travail complet peut être nécessaire. Un programme complet est un logiciel de gestion des processus métier, également connu sous le nom de BPM. Le choix d’un logiciel de gestion des processus métier est logique lorsqu’il existe différents processus dans différents domaines de l’entreprise qui seront automatisés, mais également intégrés.
Le deuxième type de considération d’application de flux de travail est de savoir si votre besoin est basé sur un projet plutôt que sur l’ensemble de l’entreprise. Un logiciel de gestion de projet, ou PMS en abrégé, permet aux utilisateurs de concevoir, suivre et affiner les processus pour un besoin spécifique ou un projet spécifique. Par exemple, si une entreprise est un cabinet d’architecture, le logiciel PMS peut permettre aux utilisateurs de saisir le processus de conception et de construction du bâtiment qui abritera le musée d’histoire locale. Ce type de logiciel ne se concentre pas sur l’entreprise dans son ensemble, mais plutôt sur un projet dans lequel l’agence d’architecture est impliquée.
Au-delà de la portée de l’application de flux de travail, considérez sa facilité d’utilisation. Assurez-vous que les employés qui utiliseront le système logiciel pourront facilement apprendre à l’utiliser. Plus un programme est facile à apprendre, plus les employés seront susceptibles d’adopter et d’utiliser réellement l’application. Découvrez les opportunités de formation et d’assistance que le fournisseur de logiciel offre aux clients qui achètent son logiciel.
Avec la myriade de programmes d’application de flux de travail disponibles, les coûts varient d’abordables à coûteux. Vous devriez commencer à affiner les logiciels qui offrent les fonctionnalités et la facilité d’utilisation que vous recherchez avec un coût que vous avez dans votre budget à dépenser. Le choix de la meilleure application de flux de travail répond aux besoins et à la capacité de payer.