Lorsque vous choisissez la meilleure feuille de calcul budgétaire mensuelle, assurez-vous de trouver une option qui permet de comptabiliser chaque centime dépensé et qui peut également être réorganisée à mesure que vos besoins budgétaires et vos dépenses changent. Il est important de choisir une feuille de calcul budgétaire mensuelle suffisamment complète pour proposer des catégories qui engloberont tous les types d’achats que l’on effectue sur une base mensuelle en plus des factures mensuelles. Il est également important de réaliser que les budgets de la plupart des gens changent régulièrement, alors assurez-vous de choisir une feuille de calcul budgétaire mensuelle qui peut être mise à jour avec de nouvelles catégories et de nouvelles sources de revenus. La feuille de calcul devrait également offrir au moins une analyse de base telle qu’une indication de la solvabilité du budget. Pour ceux qui travaillent pour rembourser leurs dettes, il peut également être bon de choisir une feuille de calcul budgétaire mensuelle qui reflète les soldes de la dette.
L’une des principales caractéristiques de ce type de tableur est la manière dont le budget est organisé par catégories. Le niveau auquel ces catégories sont différenciées dépend entièrement de l’utilisateur. Par exemple, quelqu’un qui rembourse deux prêts étudiants peut vouloir que chaque prêt ait sa propre ligne dans le budget, tandis qu’une autre personne dans la même situation peut vouloir qu’il y ait une ligne dans le budget pour le montant total qui est payé à tous prêts étudiants sur une base mensuelle.
Il existe un certain nombre de feuilles de calcul budgétaires mensuelles gratuites qui peuvent être téléchargées et utilisées sur de nombreux types de systèmes d’exploitation. Ces types de feuilles de calcul sont souvent un bon point de départ pour les personnes qui n’ont jamais utilisé de feuille de calcul budgétaire mensuelle auparavant. Une fois que vous utilisez ce type de feuille de calcul de base pendant un mois ou deux, modélisez une nouvelle feuille de calcul basée sur le format, mais incluez tous les éléments supplémentaires qui nécessitent des lignes ou supprimez des catégories obsolètes. Par exemple, une personne utilisant ce type de feuille de calcul peut avoir besoin d’ajouter une ligne pour les dépenses des animaux de compagnie tandis qu’une autre personne, qui voyage en transports en commun, peut supprimer la ligne pour les paiements de voiture.
Il est conseillé de choisir une feuille de calcul budgétaire mensuelle qui permet une organisation financière à court terme ainsi qu’une planification financière à long terme. En plus de choisir une feuille de calcul permettant de calculer le remboursement de la dette, pensez à trouver une option qui permet également de planifier les économies et les investissements. En calculant chaque centime gagné et dépensé, il peut être possible de trouver quelques centimes qui peuvent se retrouver dans un plan d’épargne ou de retraite.