Il existe plusieurs fabricants de machines de traitement des cartes de crédit et, bien qu’ils effectuent tous la tâche de base du traitement des transactions par carte de crédit, il existe certaines différences entre eux. Un propriétaire d’entreprise doit rechercher les options disponibles, ainsi que le coût, qui peut varier de plusieurs centaines de dollars américains (USD). Le type d’entreprise peut également avoir un impact sur le style de machine de traitement des cartes de crédit nécessaire, et les commerçants doivent décider s’ils souhaitent pouvoir traiter plus que de simples cartes de crédit. Le traitement sans fil des cartes de crédit est une autre option qui devrait être envisagée.
La capacité d’accepter les cartes de crédit peut être une aubaine pour toute entreprise, et l’installation d’une machine de traitement des cartes de crédit est un moyen facile d’ajouter cette capacité de paiement. Ces terminaux de traitement dédiés peuvent traiter diverses cartes de crédit, et certains types peuvent également accepter les cartes de débit et les cartes-cadeaux. Ces unités fonctionnent en conjonction avec des comptes marchands, grâce auxquels les fonds sont transférés à la banque du propriétaire de l’entreprise peu de temps après la fin de la transaction. La machine à carte de crédit est souvent branchée sur une alimentation électrique ainsi qu’une ligne téléphonique ou Internet, ce qui fonctionne bien si l’unité reste au même endroit.
Une machine de traitement de cartes de crédit de base comprend un lecteur de bande magnétique et une combinaison clavier/écran tactile. Un clavier facile à utiliser est essentiel pour les entreprises qui prennent de nombreuses commandes par téléphone. Certains viennent avec des imprimantes, et ceux qui ne les proposent généralement pas à un coût supplémentaire. Différents modèles sont livrés avec différentes quantités de mémoire et certains offrent des options telles que la possibilité de traiter les remboursements, d’accepter les pourboires et de sécuriser le terminal à l’aide d’une protection par mot de passe.
Pour les entreprises plus mobiles, le traitement sans fil des cartes de crédit est indispensable. Ce type de machine de traitement de cartes de crédit est généralement alimenté par batterie et fonctionne en utilisant une connexion Internet sans fil ou un réseau de téléphonie mobile. Ces machines sont plus coûteuses mais aussi le moyen le plus pratique pour les commerçants de traiter les transactions par carte de crédit lorsqu’ils sont sur la route ou encaissent le paiement à la résidence d’un client. Les commerçants doivent tenir compte à la fois de la durée de vie de la batterie et du poids de l’unité elle-même lorsqu’ils cherchent à acheter ce type de machine de traitement de cartes de crédit.
Une fois qu’un commerçant a identifié les options de la machine de traitement des cartes de crédit et le style souhaité, le coût devient une considération. Les prix des machines de traitement des cartes de crédit peuvent varier de plusieurs centaines de dollars, et ceux qui ont plus d’options seront naturellement plus chers que les modèles plus basiques. Une façon de réduire les coûts consiste à acheter directement la machine plutôt qu’à la louer. Les frais de traitement sont une partie inévitable de l’achat de ce type d’équipement de traitement, de sorte que les commerçants doivent comparer le coût d’utilisation de leur propre fournisseur de compte marchand et des services de traitement offerts par les principales sociétés de cartes de crédit.