Les sociétés d’affacturage sont d’excellents moyens d’utiliser les fonds de vos comptes débiteurs maintenant plutôt que d’attendre que les clients versent les paiements. Bien qu’un service de ce type puisse être utile lorsque vous avez besoin d’argent maintenant plutôt que plus tard, il est important de se rappeler que toutes les entreprises de ce type ne fonctionnent pas exactement de la même manière. Pour cette raison, les clients potentiels doivent évaluer chaque société d’affacturage qu’ils envisagent en fonction du montant des frais facturés, des termes et conditions des contrats d’affacturage, de la méthode de versement des fonds et de la manière dont le personnel de la société d’affacturage interagira avec vos clients.
Comprendre les termes et les dispositions de l’accord d’affacturage est essentiel lors de l’évaluation du potentiel avec une société d’affacturage donnée. Bien que l’accent soit souvent mis sur les frais et la façon dont les fonds sont versés au client, regardez au-delà de ces questions et considérez les autres composantes du contrat. Cela inclut de comprendre ce qui se passe lorsque votre entreprise décide de mettre fin à l’accord de travail, ainsi que la manière dont les recouvrements de factures impayées sont traités. Vous voudrez également savoir comment le versement du paiement sur les factures affacturées est géré et si ce processus implique la modification de l’adresse de facturation sur vos factures clients. Il est important de savoir exactement à quoi s’attendre avant de prendre un engagement qui semble bon à première vue mais qui pourrait conduire à des situations indésirables plus tard.
En ce qui concerne les frais d’affacturage facturés par une société d’affacturage donnée, il est probable que ces frais prendront la forme d’un pourcentage de la valeur totale du lot de factures traité. En règle générale, cela se situe entre quatre et six pour cent. N’oubliez pas qu’il peut y avoir des frais supplémentaires, notamment des frais d’accès au compte en ligne ou des frais de retour lorsqu’une facture n’est pas payée conformément aux conditions. Évaluez soigneusement le barème des frais avant de choisir de signer avec une société d’affacturage.
L’impact de travailler avec une société d’affacturage sur la relation client est également une considération majeure. Dans certains cas, l’affaire est traitée de manière très discrète, vos clients ne sachant jamais que vous utilisez un service d’affacturage. Dans d’autres situations, la structure de la relation exige que la clientèle soit informée du déménagement, parfois en raison du changement d’adresse de remise ou de l’insistance pour que le nom de la société d’affacturage soit inclus dans cette adresse de remise. En outre, de nombreux services d’affacturage préfèrent gérer leurs propres efforts de recouvrement des factures en souffrance qu’ils ont achetées. Obtenez des informations détaillées sur ces processus de collecte et assurez-vous qu’ils sont conformes à la philosophie de votre entreprise avant de conclure un accord d’affacturage. Ne pas le faire pourrait conduire à des situations embarrassantes avec des clients qui auraient simplement oublié une facture et, en fin de compte, coûter beaucoup d’affaires à votre entreprise.