Il y a quatre choses à considérer lors de la recherche du meilleur atelier de négociation : le format, l’ordre du jour, l’instructeur et le lieu. Un atelier de négociation est un excellent moyen pour les professionnels qualifiés d’être initiés aux négociations ou pour les négociateurs qualifiés de mettre à jour leurs compétences. La négociation est un processus de règlement des différends dans lequel les parties concernées discutent de leurs besoins et un règlement mutuellement acceptable est atteint.
Le format est un élément essentiel de tout atelier de négociation. Dans la plupart des cas, un atelier implique un petit groupe de 25 à 30 participants maximum. L’animateur de session crée une série de tâches interactives et de discussions de groupe, conçues pour accroître la participation. Les activités sont courtes et très ciblées, obligeant souvent les participants à former de petits groupes de trois ou quatre personnes.
Relisez attentivement la description de l’atelier lors de votre inscription et demandez à voir l’ordre du jour, si possible. Ce document fournit une liste complète de toutes les activités prévues, des sujets de conférence, des devoirs et de tout média qui sera utilisé pendant l’atelier. Prenez le temps de lire ce document et de déterminer si l’atelier de négociation fournira l’étendue et la profondeur de la formation souhaitée. Discutez avec le coordinateur pour en savoir le plus possible avant de prendre une décision.
Les qualifications de l’instructeur sont très importantes et doivent inclure une formation spécialisée en techniques de négociation, ainsi qu’une expérience de travail pertinente. Le matériel promotionnel de la plupart des ateliers comprend une biographie de l’animateur ou des animateurs. Si vous souhaitez plus d’informations, contactez l’organisateur de l’atelier et demandez une biographie plus détaillée. Évitez les ateliers où l’instructeur est relativement nouveau dans les négociations ou refuse de fournir une biographie plus détaillée.
Passez en revue l’emplacement de l’atelier à l’avance. De nombreux ateliers sont organisés dans les salles de conférence des hôtels ou dans les amphithéâtres d’une université ou d’un collège. Le cadre et l’emplacement peuvent avoir un effet considérable sur le niveau des discussions et des activités de groupe.
La plupart des ateliers durent un ou deux jours et sont souvent organisés le week-end. Un atelier de négociation d’un week-end complet consiste généralement en une courte réunion le vendredi soir et deux jours complets le samedi et le dimanche. Gardez à l’esprit qu’un atelier peut être très intense et que de nombreuses personnes sont complètement épuisées le dimanche soir.
Un atelier d’une journée a souvent un programme beaucoup plus léger, avec plusieurs pauses pour le réseautage et plus de conférences. Lors de la sélection d’un atelier d’une journée, assurez-vous que le sujet est très spécifique et ciblé. Faites des recherches sur le sujet à l’avance afin d’obtenir les informations de base nécessaires pour avoir des discussions utiles.