Le choix du meilleur collège de secrétaire dépend du type de secrétaire que vous souhaitez devenir. Les secrétaires qui travaillent dans des domaines particuliers, tels que les secrétaires médicaux ou juridiques, doivent avoir une formation spéciale liée à ces domaines. D’autre part, les adjoints administratifs et les secrétaires de nombreux bureaux n’ont même pas besoin d’avoir un diplôme universitaire. Même ainsi, il peut être utile d’avoir une formation en secrétariat afin d’apparaître plus désirable pour le poste, et un programme de certification fourni par un collège de secrétaire peut aider à atteindre cet objectif.
Dans la plupart des cas, il n’est pas nécessaire de voyager loin pour fréquenter un collège de secrétaire. De nombreux collèges professionnels et communautaires locaux proposent des cours de secrétariat. Ces cours se terminent généralement par une certification d’un certain type, qu’il s’agisse de classement, de dactylographie ou de tout autre aspect du travail de secrétaire. Même ainsi, suivre ces cours n’est utile que si les employeurs potentiels considèrent les cours comme utiles et légitimes. Lors du choix d’un collège de secrétariat, il est important de se renseigner non seulement sur les emplois des anciens étudiants, mais également sur les attitudes des employeurs à l’égard de ce programme de certification particulier.
Travailler en tant que secrétaire ne nécessite généralement pas de certification, mais avoir des qualifications académiques peut être utile lors de la recherche d’un emploi. Un diplôme d’études collégiales dans n’importe quel domaine peut être applicable à ce type d’emploi. Les compétences en dactylographie et l’expérience de travail acquises au collège peuvent suffire pour obtenir un poste de secrétaire. Combinée aux cours d’un collège de secrétariat, cette expérience est plus que suffisante pour la plupart des postes d’adjoint administratif.
Devenir secrétaire juridique ou médical est plus difficile que devenir assistant administratif général. Les secrétaires médicaux doivent souvent suivre des cours spéciaux qui couvrent les détails du travail avec l’assurance médicale et les dossiers complexes. La transcription est également souvent plus difficile dans des contextes médicaux, et des machines spéciales ou des programmes informatiques peuvent être impliqués. La certification professionnelle est disponible pour les secrétaires médicaux, et cette certification est généralement reconnue au niveau national.
Les secrétaires juridiques ne reçoivent généralement pas de certification en secrétariat, mais plutôt dans un domaine lié au droit. Cela permet de s’assurer que le secrétaire sera capable de traiter les informations qu’un avocat utilise. En général, il est précieux d’avoir un diplôme pour devenir secrétaire juridique même si les écoles de secrétariat qui abordent ce métier sont rares.
La meilleure école de secrétariat pour les besoins d’une personne est généralement celle qui est la plus rentable et susceptible de mener directement à l’emploi. La plupart des compétences dont une secrétaire a besoin sont simples et peuvent être acquises sur le tas. Dans la mesure du possible, il est préférable de s’assurer que le collège des secrétaires implique une quantité importante de pratique, car c’est la meilleure façon d’améliorer les compétences en secrétariat.