Lors du choix d’un bureau de réception de salon, sélectionnez une couleur et un style pour compléter le décor de votre salon. Recherchez quelque chose qui offre un espace de stockage optimal pour les documents importants, ainsi qu’un tiroir coulissant pour un clavier d’ordinateur. La plupart des comptoirs de réception de salon sont utilisés pour les transactions commerciales, vous pouvez donc en préférer un avec un tiroir-caisse sécurisé. Il peut également être judicieux de prendre des mesures de l’espace alloué avec lequel vous devez travailler. Votre équipement de salon peut nécessiter un assemblage minimal, ou vous préférerez peut-être acheter une pièce pré-assemblée.
Une réception de salon peut être à la fois élégante et fonctionnelle. Choisissez un matériau tel que le stratifié ou le bois, qui correspond étroitement au mobilier existant dans la zone de réception. Pour quelque chose de facile à entretenir, le stratifié ou le verre peuvent être préférables au bois. Vous pouvez également choisir un matériau qui ne montre pas facilement les empreintes digitales et les taches. Si vous choisissez un bureau de salon avec des pièces en verre, vous devez vous assurer qu’il est fabriqué avec du verre de sécurité trempé pour éviter les bris.
La sécurité est souvent une priorité absolue lors de la sélection d’un bureau de réception de salon, alors pensez à celui qui a des tiroirs verrouillables. Cela empêchera les employés ou les personnes non autorisées d’avoir accès à des documents confidentiels ou à des espèces et des chèques. De plus, vous devriez choisir un bureau de réception de salon qui comprend des classeurs verrouillables.
Si vous disposez de suffisamment d’espace et d’un grand espace de réception, vous voudrez peut-être choisir un bureau de réception de salon en forme de L. Ce bureau de réception profilé est généralement plus grand que la plupart et peut accueillir plus de vos fournitures essentielles. Vous pourrez probablement ranger un système téléphonique, un ordinateur, un moniteur et un clavier, ainsi que d’autres accessoires divers. Comparez les mesures de la zone de réception aux dimensions du bureau et laissez suffisamment d’espace pour éviter une apparence encombrée. Il doit y avoir un espace suffisant entre le bureau et les chaises de la zone de réception, afin que les clients puissent se déplacer librement et confortablement.
À l’inverse, si vous avez un salon modeste avec un petit espace de réception, vous pouvez choisir un bureau de réception de salon basique. Les modèles de base comportent généralement une ou deux petites étagères et un seul tiroir. Assurez-vous que la zone de travail a de la place pour écrire, ainsi qu’un espace pour la caisse enregistreuse. Certains des plus petits bureaux ont juste assez de place pour placer un ordinateur portable et une petite imprimante. Assurez-vous également que le bureau dispose d’un espace d’affichage suffisant pour les éléments nécessaires, tels que les brochures et les cartes de visite.
Lorsque vous choisissez une banque d’accueil de salon, achetez auprès d’une entreprise ou d’un fabricant fiable. Pour assurer un service de qualité, assurez-vous que l’entreprise offre une assistance téléphonique et un service client gratuits. Certaines entreprises offrent des rabais, tandis que d’autres offrent un service d’assemblage ou la livraison et l’installation gratuites. Même s’il y a un coût, faire livrer et assembler votre équipement de salon pour une somme modique peut vous faire économiser du temps et des efforts.