Un copieur de bureau à domicile permettra à un utilisateur de faire des copies de documents ou d’imprimer de nouveaux documents à partir d’un ordinateur. Avant de choisir le meilleur copieur de bureau à domicile pour vous, vous devrez prendre quelques décisions concernant votre budget et vos besoins en matière de copieur. Certaines machines, par exemple, sont très basiques et ne disposent que de capacités de copie ; d’autres disposent de capacités de copie ainsi que d’impression et de numérisation. La taille de la machine peut également varier considérablement, il est donc utile de prendre des mesures minutieuses de l’espace dans lequel vous placerez le copieur.
L’une des spécifications les plus importantes dont vous devrez tenir compte est la mesure des pages par minute (PPM), qui vous donnera une idée de la vitesse à laquelle le copieur de bureau à domicile pourra faire des copies. Un copieur PPM plus élevé est susceptible d’être plus cher, mais si vous effectuez régulièrement une quantité importante de copies, vous voudrez peut-être envisager d’investir dans une telle machine. La plupart des personnes qui utiliseront un copieur de bureau à domicile n’utiliseront la machine qu’occasionnellement, ou pour des travaux légers, dans lesquels un PPM inférieur est suffisant. Déterminez comment vous utiliserez régulièrement le copieur du bureau à domicile pour déterminer le nombre de pages que vous êtes susceptible d’imprimer en même temps.
Parfois, il est nécessaire de copier des morceaux de papier de différentes tailles. Assurez-vous que le copieur de bureau à domicile que vous choisissez peut prendre en charge les formats de papier que vous êtes susceptible de copier. Si vous copiez des documents de format légal, par exemple, la table de copie devra être suffisamment grande pour accueillir ces longs morceaux de papier. Certaines machines disposent d’une fonction d’alimentation manuelle, ce qui signifie que vous devrez alimenter le papier pendant que la machine effectue la copie, tandis que d’autres disposent d’une alimentation automatique. L’alimentation automatique comporte un bac dans lequel le papier peut être empilé afin que vous n’ayez pas à vous occuper de la machine pendant qu’elle copie.
Demandez-vous si vous aurez besoin des fonctions d’assemblage ou d’agrafage incluses avec le copieur de bureau à domicile. L’assemblage est le processus d’organisation des documents imprimés selon l’ordre dans lequel ils ont été copiés. Cela vous permet d’imprimer plusieurs copies d’un lot de plusieurs documents sans avoir à organiser vous-même les feuilles de papier individuelles. De nombreux copieurs disposent également de fonctions d’agrafage afin que vous n’ayez pas à agrafer manuellement les documents ensemble. Ces fonctionnalités augmenteront le coût de la machine, mais encore une fois, si vous effectuez souvent ces travaux, l’investissement peut en valoir la peine.