Le format de lettre de motivation que vous choisissez doit mettre en évidence vos compétences et vos capacités, être facile à lire et fournir des informations qui vous aideront à vous établir en tant qu’employé potentiel attrayant. Vous devez généralement considérer votre lettre de motivation comme ayant deux éléments de base : l’en-tête, qui comprend vos coordonnées et les coordonnées de la personne et de l’entreprise que vous essayez de joindre, et le corps, qui comprend les informations que vous présentez dans votre lettre de motivation. Le format de lettre de motivation que vous choisissez doit également bien fonctionner avec votre CV, et vous pouvez imiter le format que vous utilisez pour votre CV si possible.
Le format de la lettre de motivation fait simplement référence à la mise en page de base et à la manière dont une lettre de motivation apparaît visuellement. Votre lettre de motivation est susceptible d’être la première chose qu’un employeur potentiel voit, elle doit donc faire une bonne première impression et persuader un lecteur de regarder votre CV. Cela commence souvent par l’en-tête de votre lettre de motivation. Le format de lettre de motivation le plus simple que vous pourriez envisager commence par vos informations de contact en haut de la lettre de motivation, souvent dans le même format que les informations de contact sur votre CV.
Vous devez suivre cela avec les coordonnées de l’employeur que vous contactez. Cela garantit non seulement que vous avez atteint le bon endroit avec votre lettre de motivation, mais indique également au lecteur que vous savez réellement qui vous contactez. Ces coordonnées de l’employeur en haut de la lettre de motivation mènent également au deuxième élément du format de votre lettre de motivation : le corps.
Le corps d’une lettre de motivation se compose généralement de trois éléments de base, à savoir la salutation, le corps du texte et votre conclusion. Ce format de lettre de motivation de base a une apparence propre et professionnelle, est facile à lire et fournit au lecteur vos informations de manière efficace. La salutation doit s’adresser à une personne spécifique dans la mesure du possible, par exemple « Chère Mme X » ou « Cher M. X » ; cela peut nécessiter des recherches de votre part, mais cela en vaut la peine. Lorsque vous utilisez ce format de lettre d’accompagnement, si vous ne pouvez pas déterminer le nom d’un responsable du recrutement, vous devez adresser votre lettre à “Cher responsable du recrutement” ou “Cher responsable des ressources humaines”, plutôt qu’à “À qui de droit”.
Vous devez suivre votre salutation avec le corps du texte réel de votre lettre de motivation. Pour conserver un format de lettre de motivation propre, vous devez diviser votre section de corps en trois ou quatre paragraphes assez brefs. La lettre de motivation ne fait qu’une seule page, mais elle devrait donner envie au lecteur d’en savoir plus sur vous.
Cette section du corps est l’endroit où vous devez indiquer les compétences et l’expérience que vous pourriez avoir et qui s’appliquent au poste sur lequel vous vous interrogez. Vous ne devez pas simplement répéter votre CV, mais présenter un aperçu qui donnera envie à quelqu’un de lire votre CV joint à la lettre de motivation. Votre lettre de motivation doit se terminer par une fermeture ou une clôture.
Le dernier paragraphe du corps lui-même devrait remercier la personne pour son temps et indiquer comment vous prévoyez de la contacter à l’avenir. Une lettre de motivation efficace comprend généralement une conclusion polie, telle que “Sincèrement”. Vous devez ensuite taper votre nom, en laissant un espace pour signer entre la fin et votre nom tapé si vous enverrez une copie physique de la lettre de motivation.