Lorsque vous choisissez un logiciel de bureau virtuel, vous devez tenir compte de la nature de votre entreprise et des tâches que vous devez effectuer au quotidien. Si vous travaillez seul, vous aurez besoin de quelques éléments de base, comme un logiciel de messagerie, un logiciel de traitement de texte, un logiciel de base de données, une protection antivirus et un programme utilitaire. Si vous travaillez dans un environnement d’équipe ou avez besoin de communiquer avec des employés, vous devrez peut-être rechercher des fonctionnalités supplémentaires, telles que la messagerie instantanée et le stockage central des fichiers.
Un bon programme de messagerie est une application importante à rechercher lors de l’achat d’un logiciel de bureau virtuel. Certains fournisseurs de services Internet (FAI) fournissent un programme de messagerie, mais un programme de messagerie autonome peut être préférable. Cela est particulièrement vrai si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires telles que l’envoi de réponses automatisées. La plupart des programmes de messagerie peuvent être téléchargés gratuitement ou font partie du système d’exploitation.
Le logiciel de bureau virtuel devrait inclure un programme de traitement de texte. Il y a pas mal d’options à choisir. Certains programmes de traitement de texte peuvent être téléchargés dans le cadre d’un package de logiciels gratuits, de sorte qu’un bon programme de traitement de texte n’a pas à être coûteux. Certains systèmes d’exploitation incluent des programmes de traitement de texte très basiques, mais si vous dirigez une entreprise, vous aurez peut-être besoin de quelque chose avec des fonctionnalités supplémentaires.
Si vous êtes dans un secteur où vous avez besoin d’accéder rapidement à des informations ou où vous devez organiser et stocker de grandes quantités de données, un programme de base de données devrait faire partie de votre logiciel de bureau virtuel. Certains propriétaires d’entreprise établissent des listes à utiliser à des fins de marketing, et un logiciel de base de données facilite cette tâche. Les programmes de base de données peuvent être achetés dans le cadre d’un progiciel ou peuvent être téléchargés en tant que logiciel gratuit.
La protection antivirus est un autre aspect important de la gestion d’un bureau virtuel. Si vous avez besoin de protéger vos données, vous devez investir dans un bon programme de protection antivirus. Les programmes de protection antivirus peuvent également comporter des pare-feu intégrés qui offrent une protection supplémentaire. Si vous envoyez des fichiers dans les deux sens ou utilisez le courrier électronique, vous devez investir dans une protection antivirus.
Les programmes utilitaires peuvent optimiser les performances de votre ordinateur et doivent être pris en compte lorsque vous investissez dans un logiciel de bureau virtuel. Un bon programme utilitaire facilitera le démarrage des tâches liées aux performances telles que le nettoyage du registre, la suppression des fichiers temporaires et la suppression des cookies. Ce type de logiciel peut être acheté en tant qu’application autonome ou peut être téléchargé en tant que logiciel gratuit.
Si vous travaillez avec une équipe ou avez des employés virtuels, vous devriez acquérir un programme de messagerie instantanée dans le cadre de la configuration de votre bureau virtuel. C’est une fonctionnalité très importante lorsque vous devez être en contact permanent avec un membre de votre équipe car les messages peuvent être échangés en temps réel. Un programme comme celui-ci permet également d’économiser sur les appels téléphoniques puisque la plupart des messageries instantanées offrent l’option de chat vocal. Les conférences de groupe peuvent également être effectuées à l’aide de programmes de messagerie instantanée.
Le stockage central des fichiers est très important lorsque vous travaillez en équipe, surtout si chaque membre travaille à partir d’un emplacement différent. Les fichiers peuvent être stockés en ligne, offrant un accès facile aux informations importantes. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais permet également à chaque utilisateur de travailler de n’importe où tant qu’il a accès à la base de données. Les applications de logiciel en tant que service (SaaS) ont souvent cette fonctionnalité, permettant aux utilisateurs d’accéder au logiciel en utilisant leur connexion Internet.