Un logiciel de chaîne d’approvisionnement, ou logiciel de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCMS), est utilisé pour aider une entreprise à organiser et à maintenir correctement une chaîne d’approvisionnement sans qu’aucun des maillons de la chaîne ne se rompe. Les fonctionnalités offertes par le logiciel de chaîne d’approvisionnement sont ce qui sépare les bons logiciels des programmes de qualité inférieure et les rend mieux adaptés à votre entreprise. Certaines des fonctionnalités les plus importantes dont SCMS a besoin sont la gestion des stocks, les réceptions et les commandes, les évaluations des besoins des clients et les capacités de prévision.
La chaîne d’approvisionnement est une question d’inventaire – quand il est nécessaire et d’où il est expédié et vers – il est donc nécessaire de disposer d’un logiciel de chaîne d’approvisionnement avec des fonctionnalités de gestion des stocks. Grâce à la gestion des stocks, le programme sera en mesure de suivre la quantité de stocks dans le magasin ou l’entrepôt, afin que les propriétaires et les responsables d’entreprise sachent instantanément quand il est temps de commander davantage. En plus de connaître la quantité d’inventaire disponible, le programme devrait également permettre aux utilisateurs de spécifier différents emplacements, afin que les responsables sachent exactement où l’inventaire est stocké.
Lorsque les stocks sont bas ou complètement secs, les responsables doivent commander plus de produits. En plus de la commande, le logiciel de chaîne d’approvisionnement devrait également être capable de créer et de stocker des reçus. De cette façon, s’il y a un écart de paiement ou un problème de commande ou d’expédition, les supérieurs sauront qui est responsable. Un meilleur logiciel comprend des fonctionnalités de commande automatisées, telles que le moment où le produit atteint un montant spécifié, afin que les responsables puissent compter sur un flux constant d’inventaire arrivant au magasin.
Une évaluation des besoins des clients prend les enregistrements de ventes pour un certain article et magasin, et utilise un algorithme pour estimer la quantité de produit qui sera nécessaire. Ceci est utile, en particulier pour les articles chauds. Si le responsable ne sait pas à quoi s’attendre en termes de ventes, il peut commander trop, pensant que les ventes élevées se poursuivront, ou trop peu, pensant que les ventes vont bientôt toucher le fond. Couplée aux capacités de commande, cette fonctionnalité est indispensable dans les logiciels de chaîne d’approvisionnement, car elle prépare l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement aux hauts ou aux bas de la production.
La prévision est similaire à l’évaluation des besoins des clients, mais examine les enregistrements de vente avec un œil attentif et prédit plus loin dans l’avenir. En utilisant des facteurs tels que les ventes, la consommation globale, la démographie et d’autres variables, le logiciel de chaîne d’approvisionnement établira un rapport sur l’avenir de l’entreprise et les besoins estimés pour tous les maillons de la chaîne d’approvisionnement. Bien qu’une prévision puisse être erronée, elle est généralement proche et aide toutes les parties de la chaîne d’approvisionnement à être prêtes à tout dans le futur.