Un logiciel de comptabilité financière est bien plus efficace qu’un tableur ou qu’une comptabilité manuelle. Parmi les meilleurs conseils pour l’achat d’un logiciel de comptabilité financière, il faut parler à d’autres personnes qui travaillent dans des entreprises similaires à la vôtre. Affinez les options avant, puis envisagez un logiciel qui permet à l’utilisateur d’y ajouter des modules ultérieurement. Recherchez un fournisseur qui offre le meilleur rapport qualité-prix pour le support client et évitez les dépenses excessives en logiciels inutiles. Bien qu’un logiciel soit utile, il ne peut pas totalement remplacer les services d’un comptable.
C’est toujours une bonne idée de parler à d’autres personnes du logiciel de comptabilité financière. Essayez d’entrer en contact avec plusieurs personnes qui exploitent des entreprises similaires pour voir quel type de logiciel de comptabilité elles utilisent. Découvrez les avantages et les inconvénients de chaque type de logiciel de leur point de vue.
Il existe de nombreux choix de logiciels de comptabilité financière disponibles. Cela signifie qu’il est important de restreindre le champ en écrivant les caractéristiques comptables spécifiques nécessaires à la gestion d’une petite entreprise. Des outils tels que le suivi des ventes, la gestion des stocks et la paie sont tous nécessaires, selon la nature de votre entreprise, alors choisissez un logiciel doté de ces fonctionnalités.
Après avoir restreint le champ, quelques questions doivent être posées lors de l’achat d’un logiciel de comptabilité. Le meilleur logiciel permet généralement d’ajouter des modules ultérieurement. Un exemple de ceci est la comptabilité des salaires. Un logiciel qui permet à l’utilisateur de passer à une meilleure version du même logiciel à une date ultérieure est également souhaitable.
Tous les logiciels de comptabilité financière n’incluent pas les frais de support client dans le coût total. Recherchez un éditeur de logiciels qui offre une assistance gratuite pendant au moins une durée limitée. Sinon, des frais supplémentaires peuvent être facturés pour résoudre les problèmes pouvant survenir avec le logiciel. Même les options d’assistance gratuites finissent par expirer ; recherchez le logiciel qui offre la meilleure offre une fois le service client gratuit terminé. Les éditeurs de logiciels de comptabilité qui parrainent des forums en ligne gratuits méritent également d’être considérés.
Résistez à la tentation d’acheter un logiciel de comptabilité financière coûteux. La majorité des petites entreprises n’ont généralement pas besoin d’un logiciel qui peut aller bien au-delà des bases et peut évoluer ultérieurement vers une version mise à jour. Les logiciels plus sophistiqués contiennent des fonctionnalités que la plupart des petites entreprises n’utiliseront probablement jamais. Cependant, ceux qui dirigent une opération plus importante devront peut-être dépenser un peu plus pour obtenir les meilleurs résultats.
N’oubliez pas qu’un logiciel de comptabilité financière ne remplace pas les services d’un professionnel. En général, sa fonction est de gagner du temps et/ou de l’argent sur des tâches plus petites qui pourraient normalement être effectuées par vous-même ou par un comptable qualifié. Il sera généralement encore nécessaire d’engager un comptable à la fin de l’année d’imposition pour s’assurer que les livres sont équilibrés et que tous les impôts dus sont payés.