En termes de financement, un portefeuille est traditionnellement un ensemble d’investissements. L’un des principaux avantages d’un portefeuille est qu’il permet à un investisseur de déterminer les risques et de projeter les gains avec plus de précision qu’un en utilisant une méthode dans laquelle chaque investissement est considéré indépendamment. Les managers et les cadres utilisent des portefeuilles de projets pour appliquer cette même logique à leurs opérations. Un logiciel de gestion de portefeuille de projets permet aux utilisateurs de suivre l’avancement de tous leurs projets en même temps, ce qui leur permet de comprendre comment déployer les ressources et établir les budgets plus efficacement. Pour choisir le meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets, il est important de prendre en compte la complexité du logiciel dont vous avez besoin, la facilité d’utilisation des interfaces et le coût du logiciel.
Comme pour la plupart des types de logiciels, les logiciels de gestion de portefeuille de projets vont du plus simple au plus complexe. Les petites entreprises qui peuvent ne pas avoir d’entités ou de filiales et qui fonctionnent avec des processus assez simples peuvent bénéficier de logiciels plus basiques. Ces programmes permettent aux utilisateurs de générer des graphiques qui leur permettent de comparer l’avancement et le coût de différents projets. Ce logiciel peut également permettre aux utilisateurs de différents départements de partager des informations.
Un logiciel de gestion de portefeuille de projets plus complexe permet aux utilisateurs de créer plusieurs portefeuilles, chacun contenant un certain nombre de projets différents. Les entreprises qui ont un grand nombre de clients et d’entités et qui peuvent traiter avec différentes institutions financières et différents systèmes d’exploitation ont souvent des besoins de mise en réseau complexes. Certains logiciels de gestion de projet sont compatibles avec ces systèmes complexes et peuvent permettre aux gestionnaires de comparer les performances de chaque portefeuille.
Les petites opérations peuvent bénéficier d’un logiciel de gestion de portefeuille de projets plus basique car il ne nécessite normalement pas de connaissances en programmation. Les gestionnaires de petites entreprises soucieux de réduire les frais généraux peuvent utiliser ce logiciel sans dépendre des techniciens en technologie de l’information (TI). Les logiciels complexes, en revanche, nécessitent souvent une programmation. Les grandes entreprises et les sociétés ont souvent des services informatiques spécialisés dans ce type de travail.
Il est important pour de nombreux professionnels que les logiciels offrent aux utilisateurs des interfaces faciles à utiliser. Ceci est particulièrement important dans les scénarios où un certain nombre de chefs de service doivent accéder à un programme et effectuer des mises à jour. Un logiciel convivial peut également réduire le temps de formation et réduire les risques d’erreur humaine.
Les modèles de facturation varient selon les différents types de logiciels de gestion de portefeuille de projets. Les entreprises possèdent normalement des logiciels dont elles sont responsables de la mise à jour de la sécurité et des fonctionnalités. Cela a tendance à être le plus cher. Les petites entreprises peuvent préférer les logiciels à la demande, qui nécessitent moins d’engagement et pour lesquels elles peuvent payer à l’utilisation. Les logiciels open source sont souvent libres d’accès.