Choisir le meilleur logiciel de gestion de projet et de temps nécessite un peu de recherche, mais les meilleurs outils aideront à rationaliser les processus impliqués dans la gestion d’un projet et vous aideront à utiliser votre temps plus efficacement. Ce n’est pas parce que votre emploi du temps est compliqué que votre logiciel de gestion de projet et de temps doit l’être. Certains des meilleurs programmes sont les plus simples qui offrent toutes les caractéristiques et fonctions nécessaires. Gérer un planning rempli de projets peut déjà être complexe, et utiliser un nouveau logiciel de gestion difficile à maîtriser n’a pas beaucoup de sens.
Selon votre style de travail et vos préférences, différents types de logiciels et de gestion du temps de projet sont disponibles. Certaines personnes préfèrent une application Web en ligne et en temps réel qui permet à plusieurs utilisateurs d’accéder à divers outils de gestion du temps et de projet. Ces applications logicielles de gestion de projet et de gestion du temps en ligne peuvent également offrir un accès à différents niveaux d’options et de fonctionnalités. Par exemple, un fournisseur externe peut avoir un accès limité à une application en ligne, tandis qu’un employé peut avoir un accès plus large. Les gestionnaires, les superviseurs et les cadres supérieurs peuvent avoir besoin d’un accès complet à tous les domaines d’une application de gestion de projet et de temps en ligne.
Une fonctionnalité utile d’un bon logiciel de gestion du temps et de projet est la capacité d’effectuer automatiquement certaines tâches ou fonctions. Certains programmes commencent en fait à enregistrer l’heure lorsqu’un ordinateur est allumé en début de journée. Une autre fonctionnalité utile est une fonction de retour en arrière ou de révision. Cette fonction permet à un utilisateur de voir tout le temps passé sur diverses tâches, réunions et projets tout au long de la journée. Les données de calendrier peuvent être analysées pour aider à utiliser plus efficacement le temps et les ressources disponibles. Les programmes dotés de cette fonction aident également à organiser et à catégoriser les informations par heure, jour, semaine, mois ou année, fournissant des informations extrêmement utiles pour la facturation, l’allocation des ressources et la planification.
Envisagez un logiciel de gestion de projet et du temps qui augmentera le flux de travail et l’efficacité globaux en créant un processus plus transparent accessible à tous les membres de l’équipe impliqués dans un projet particulier. Une application de gestion de projet et de temps qui permet et même encourage la collaboration entre toutes les parties impliquées est une exigence de base. Les autres caractéristiques et fonctions essentielles à rechercher sont la capacité pour les utilisateurs d’attribuer et de suivre leurs propres tâches spécifiques ou les tâches d’autres personnes, de fournir un calendrier de projet ainsi que des échéances ou des jalons pertinents, d’identifier les risques potentiels et de fournir une vue complète de la portée. d’un projet donné. Le but ultime de tout logiciel de gestion du temps et de projet devrait être de garder les gens concentrés sur la tâche, en communication étroite et de fournir des progrès en temps réel à toutes les parties impliquées.