Afin de choisir le meilleur logiciel de gestion d’entrepôt, vous devrez examiner vos besoins et les comparer aux ensembles de fonctionnalités disponibles. La première chose que vous voudrez peut-être faire est de créer une liste de vos besoins, puis de classer les logiciels potentiels en fonction de ce qu’ils fournissent. Il peut être utile de déterminer comment chaque option de logiciel de gestion d’entrepôt gère les contrôles d’inventaire, de prélèvement et d’emballage, de facturation et d’expédition. Des options spécifiques, telles que l’échange de données informatisées (EDI), peuvent également être importantes si vous traitez avec de grands détaillants, ou si vous êtes peut-être intéressé par la fonctionnalité de planification des ressources d’entreprise (ERP) pour intégrer vos opérations de back-office à votre entreposage. Il peut également être utile de localiser un revendeur de qualité pour vous aider à trouver le meilleur logiciel pour répondre à vos besoins.
Lors de l’installation ou de la mise à niveau d’un logiciel de gestion d’entrepôt, il est généralement judicieux de créer une liste des fonctionnalités que le système doit fournir. Parmi les fonctionnalités générales de productivité susceptibles de vous intéresser, citons l’enregistrement sans papier, la gestion efficace des articles en commande spéciale ou non stockés, et la possibilité de mettre immédiatement un nouveau stock à disposition pour la cueillette. D’autres fonctionnalités, telles que les rapports d’écart, la vérification des codes à barres et les références croisées entre les références des fournisseurs, peuvent réduire les pertes et les fraudes. Vous souhaiterez généralement examiner ces fonctionnalités et d’autres pour déterminer quel logiciel de gestion d’entrepôt sera le mieux adapté à votre opération.
Des fonctionnalités plus spécifiques peuvent être requises en fonction de votre situation. Si vous faites affaire avec de nombreux grands détaillants, votre logiciel de gestion d’entrepôt devra généralement avoir une bonne intégration EDI. Étant donné que de nombreux grands détaillants utilisent l’EDI, vous risquez de souffrir en ce qui concerne vos marges si vous ne le faites pas. Si vous traitez avec des détaillants qui utilisent des systèmes différents ou qui ont d’autres exigences, vous devrez peut-être vous assurer que votre nouveau logiciel de gestion d’entrepôt vous aidera à rester en conformité.
Si vous passez à un nouveau logiciel de gestion en raison d’un réaménagement d’entrepôt ou d’un changement d’emplacement, il est souvent judicieux d’en tenir compte. Le déménagement ou la construction d’une nouvelle structure d’entrepôt peut être un excellent moment pour choisir un logiciel de gestion qui s’adapte bien à votre nouvel agencement. Vous pouvez également constater qu’un tel déménagement est un bon moment pour mettre en œuvre un logiciel qui inclut la planification des ressources d’entreprise. Ce type de fonctionnalité peut vous permettre de gérer vos opérations d’entrepôt en temps réel depuis votre back-office et de mieux intégrer les deux systèmes.