Vous pouvez choisir le meilleur logiciel de visioconférence en déterminant combien de personnes participeront à chaque réunion, quels systèmes d’exploitation doivent être pris en charge et quelles fonctionnalités sont importantes pour votre entreprise. De plus, il peut être prudent de rechercher le meilleur prix, ce qui peut inclure d’appeler des sociétés de vidéoconférence pour obtenir une estimation. En bref, le meilleur logiciel de visioconférence possède toutes les fonctionnalités et capacités dont votre entreprise a besoin, en plus d’un prix raisonnable. Parfois, en particulier si vous n’avez pas besoin du logiciel pour prendre en charge plus d’une douzaine de personnes, la visioconférence peut même être gratuite.
La plupart des logiciels de visioconférence imposent un plafond strict au nombre de personnes pouvant se conférence en même temps. Pour cette raison, vous devez calculer le nombre maximum de personnes qui doivent participer à une conférence à la fois. Ce choix est important, car vous ne pourrez probablement pas ajouter de créneaux sans un préavis d’au moins 10 minutes et des frais mensuels supplémentaires. Si possible, calculez le nombre de personnes, puis ajoutez une zone tampon de 10 à XNUMX personnes pour plus de sécurité.
Certains logiciels de visioconférence ne fonctionnent que sur certains systèmes d’exploitation informatiques. Si vos employés n’utilisent pas tous le même système d’exploitation, trouver le logiciel de visioconférence parfait peut s’avérer difficile selon vos besoins. En guise de solution de rechange, vous pouvez utiliser un logiciel basé sur un navigateur ou l’un des logiciels de visioconférence les plus populaires qui prennent en charge tous les systèmes d’exploitation mais ne sont pas toujours fiables.
Les fonctionnalités des logiciels de conférence peuvent varier considérablement d’un programme à l’autre. Certains programmes offrent une annulation d’écho, la possibilité de désactiver certaines personnes et des tableaux blancs électroniques pour faciliter la communication. D’autres programmes peuvent être plus basiques et n’offrir que la vidéo et l’audio, la possibilité de régler votre volume et la possibilité d’inviter ou de bloquer des personnes de la pièce. Consultez la liste des fonctionnalités de chaque programme et déterminez ce qui vous convient le mieux.
En général, les logiciels de visioconférence peuvent être très coûteux lorsque le programme prend en charge un grand nombre de personnes. Les frais sont généralement payés tous les mois ou tous les ans, l’option annuelle étant légèrement moins chère que mensuellement. Des programmes gratuits existent également, mais ils ne prennent généralement pas en charge plus d’une douzaine de personnes et offrent moins de soutien lorsque les choses tournent mal. Les logiciels de visioconférence sans frais sont généralement destinés aux familles, aux amis et aux petites entreprises.