La sélection du bon logiciel d’évaluation des performances peut réduire le temps nécessaire pour effectuer les évaluations des performances des employés, rationaliser le processus et éliminer certaines des émotions négatives du processus d’évaluation. Le meilleur logiciel d’évaluation du rendement augmentera également la participation des gestionnaires et des employés en créant un processus facile à utiliser à la fois pour l’évaluateur et les personnes évaluées. Idéalement, un bon logiciel d’évaluation des performances devrait avoir une bibliothèque de compétences intégrée, un certain type de processus de rétroaction, des fonctions de tâches automatisées, comme des rappels par e-mail, et la capacité de fournir une évaluation personnalisée des employés en cas de besoin.
La sécurité devrait être la considération numéro un dans le choix d’un logiciel d’évaluation du rendement, surtout si ce logiciel est un système Web accessible par Internet. Si une entreprise a plusieurs sites, les employés peuvent se déplacer ou ne pas tous travailler dans un seul bureau central. Avoir un accès pratique au logiciel d’évaluation du rendement des employés en ligne, tant pour les gestionnaires que pour les employés, est préférable. Certains logiciels d’évaluation sont hébergés hors site par un tiers, ce qui signifie que toutes les mises à niveau et les problèmes de maintenance peuvent être traités sans impliquer le service informatique de l’entreprise.
Une autre chose à considérer lors de la sélection d’un logiciel d’évaluation du rendement des employés est sa capacité à aligner automatiquement les priorités d’une organisation sur celles de l’employé individuel. Le processus de jugement et d’évaluation du comportement d’une personne sur le lieu de travail peut être assez intimidant à la fois pour la personne qui évalue et pour les personnes évaluées. Avoir un type de modèle d’évaluation prédéterminé supprime une grande partie de la tension nerveuse et de l’appréhension qui peuvent être associées aux évaluations typiques des employés.
La capacité du logiciel d’évaluation du rendement des employés à permettre aux gestionnaires d’utiliser ou de combiner des parties de leur propre processus d’évaluation avec des critères établis est une autre considération importante dans le choix du meilleur logiciel. Une autre chose à considérer est la capacité du logiciel à personnaliser les formulaires d’évaluation des employés et à apporter des modifications au processus d’évaluation sans l’intervention d’un fournisseur de logiciels ou du service informatique interne de l’entreprise. Une bibliothèque de compétences complète et personnalisable permet aux responsables d’effectuer des évaluations plus rapides concernant des postes et des tâches spécifiques d’employés. Comme avec la plupart des logiciels, plus de fonctionnalités et un niveau plus élevé de fonctions personnalisables coûteront probablement plus cher. Une chose est certaine : les logiciels d’évaluation du rendement des employés qui aident à rationaliser le processus d’évaluation des employés libèrent du temps, fournissent une évaluation précise aux employés et aux gestionnaires, réduisent la paperasserie et permettent aux gens de reprendre le travail plus rapidement.