Avec plus de logiciels gratuits disponibles aujourd’hui, de nombreuses entreprises et particuliers choisissent d’utiliser des logiciels gratuits de bureau plutôt que de payer pour des produits logiciels coûteux qui offrent peu ou pas d’avantages supplémentaires. Cependant, cette augmentation des options de logiciels gratuits a rendu nécessaire le développement de stratégies qui vous aident à faire des choix judicieux lorsque vous envisagez cette alternative logicielle. Si vous envisagez de sécuriser un logiciel gratuit de bureau, voici quelques directives de base à garder à l’esprit.
Tout d’abord, il est important de définir exactement ce dont vous avez besoin en termes de fonctionnalités. Peut-être avez-vous simplement besoin d’un progiciel vous permettant de créer des documents texte de base et de les enregistrer dans des formats pouvant être ouverts par des personnes utilisant d’autres suites bureautiques. Vous aurez peut-être également besoin de quelque chose capable de créer des feuilles de calcul ou de simples présentations de diapositives à utiliser avec votre entreprise ou une autre organisation. Savoir ce que vous voulez faire avec le logiciel gratuit de bureau vous aidera à affiner votre recherche aux offres logicielles qui incluent la gamme de fonctions dont vous avez besoin.
Après avoir défini ce dont vous avez besoin, réfléchissez à l’emplacement du logiciel gratuit de bureau. À un moment donné, c’était une évidence, car le logiciel serait chargé sur un ordinateur de bureau ou portable. Ce n’est plus le cas. Il existe maintenant des produits gratuits configurés spécialement pour les appareils portables ; ils incluent généralement la possibilité d’envoyer et de recevoir des données à partir de programmes résidant sur le disque dur de votre ordinateur. Concentrez votre attention sur les logiciels gratuits de bureau qui fonctionneront sur l’appareil que vous avez en tête et qui communiqueront également avec le logiciel sur vos autres appareils avec la même facilité.
N’oubliez pas de faire une enquête sur la fiabilité de tout logiciel gratuit de bureau qui attire votre attention. Tout comme pour les logiciels propriétaires, certains logiciels gratuits sont très stables et extrêmement efficaces, tandis que d’autres sont de mauvaise qualité et ne valent pas vraiment la peine. Prenez le temps de naviguer sur Internet et découvrez ce que d’autres ont vécu avec le logiciel gratuit que vous avez en tête. Cela peut vous aider à éviter de perdre du temps sur un produit qui peut sembler beau, mais qui ne fonctionne pas une fois installé.
Alors que les logiciels gratuits de bureau n’étaient autrefois considérés que comme une version édulcorée de produits plus vantés, ce n’est plus le cas. Les logiciels gratuits sont couramment utilisés par les entreprises de toutes tailles, allant des entreprises familiales aux grandes entreprises. Avec la large gamme de produits de bureau gratuits disponibles pour des téléchargements rapides, vous pouvez gagner du temps et beaucoup d’argent en envisageant cette option.