La création d’une petite entreprise comporte de nombreuses étapes, qui peuvent inclure la recherche et l’installation d’un espace de bureau, l’enregistrement auprès de son état, la création d’un logo, l’embauche d’employés, etc. De plus, au 21e siècle, cela va à peu près sans disant qu’investir dans des logiciels pour petites entreprises sera un autre élément important de la mise en place et du fonctionnement. Choisir le meilleur logiciel pour petite entreprise pour vous nécessite plusieurs facteurs différents et peut impliquer l’achat de plusieurs types de logiciels différents, y compris un logiciel de traitement de texte ; un tableur ou un programme de base de données ; applications comptables, fiscales et/ou financières générales ; et applications logicielles de vente au détail, de paie et de gestion des actifs.
Lorsque vous envisagez de choisir un logiciel pour petite entreprise, la première chose à prendre en compte est la sécurité. Un logiciel anti-espion, un logiciel antivirus, un anti-malware, un anti-spam et un bon pare-feu sont tous des investissements importants. Parallèlement à ces investissements, vous devez mettre en place des mots de passe forts et une sécurité de qualité sur un WLAN (Wireless Local Area Network), par exemple, ou des identifiants. La mise à jour des logiciels avec les versions les plus récentes est également importante pour la sécurité.
Une autre chose que vous devriez considérer est de savoir si ce dont vous avez besoin a des points communs avec un logiciel domestique que vous avez ou un logiciel que vous avez utilisé précédemment. Cela vous permettra de tirer parti de ce que vous savez à la fois en termes de travail avec des programmes spécifiques, mais également en termes d’expérience avec différents développeurs de logiciels. Considérez non seulement votre connaissance du programme, ce qui pourrait réduire le temps d’apprentissage, mais également le type de support client que vous avez reçu et tout ce qui pourrait potentiellement vous faire gagner du temps et/ou de l’argent. Pour des raisons de flux de travail, envisagez des suites de produits conçues pour fonctionner ensemble, tant qu’elles offrent les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Une troisième considération lors de l’achat d’un logiciel pour petites entreprises est de savoir si les applications particulières que vous envisagez sont standard dans votre secteur et si elles sont au moins relativement faciles à utiliser. Les deux pourraient faire une différence si les employés utilisent le logiciel, car il est plus probable qu’ils puissent se mettre au travail plus tôt. Le premier point – l’utilisation de logiciels standard pour petites entreprises – peut également entrer en jeu dans l’interopérabilité avec les fournisseurs et les clients. C’est une situation différente avec les logiciels pour petites entreprises qui ne sont utilisés qu’au sein de l’entreprise. Pour le travail interne qui n’interagit pas avec les autres, un logiciel peu coûteux, gratuit ou partagiciel peut être approprié, tant que vous êtes sûr qu’il est exempt de logiciels malveillants.
Pour travailler avec d’autres à distance, envisagez un logiciel collaboratif en ligne. Cela peut permettre le partage de documents, voire un travail en commun sur des documents. De plus, la collaboration et la communication peuvent bénéficier de la messagerie instantanée, des vidéochats et des webinaires. Pour des fonctionnalités spécialisées, vous pouvez rechercher des logiciels open source ou GNU (GNU’s Not Unix) “libres”, qui – bien que vous deviez peut-être payer pour cela – sont modifiables/adaptables à vos besoins.