La considération la plus importante à retenir lors du choix d’un petit classeur est peut-être que votre idée de petit peut différer de l’idée qu’une autre personne a de petit. Vous devrez faire une évaluation minutieuse du nombre de fichiers que vous devez stocker, ainsi que de l’espace dont vous disposez dans une pièce pour le petit classeur. En outre, réfléchissez bien aux matériaux à partir desquels vous souhaitez que l’armoire soit fabriquée et aux fonctionnalités supplémentaires que vous souhaitez ou dont vous aurez besoin. Enfin, considérez combien vous êtes prêt à dépenser pour l’unité.
Une fois que vous savez de quelle taille de petit classeur vous avez besoin, réfléchissez à la façon dont vous voulez que votre classeur fonctionne. Certaines unités, par exemple, seront ignifuges afin que vos documents soient en sécurité à l’intérieur en cas d’incendie. D’autres comporteront des verrous qui empêcheront les utilisateurs non autorisés d’accéder aux fichiers qu’ils contiennent. Certains peuvent avoir des fentes sur chaque tiroir pour contenir des étiquettes afin que vous puissiez trouver rapidement des fichiers dans le petit classeur. Considérez attentivement vos besoins avant de choisir et assurez-vous d’envisager une armoire suffisamment polyvalente pour être changée si vos besoins changent à l’avenir.
Vous devrez également déterminer les matériaux à partir desquels vous souhaitez que le meuble soit fabriqué. L’acier est le matériau le plus couramment utilisé, bien qu’il existe également de nombreuses armoires en bois. Un petit classeur ignifuge sera probablement fabriqué à partir de plusieurs matériaux plutôt qu’un seul. Les armoires en bois ont tendance à être esthétiques, mais elles peuvent aussi être coûteuses. Les armoires ignifuges seront l’option la plus chère, mais aussi la plus sûre. Les armoires métalliques sont durables et peu coûteuses, mais elles peuvent aussi être moins esthétiques que d’autres options.
Peu importe le type de matériaux que vous choisissez, assurez-vous que les tiroirs conviendront à vos besoins. Certains tiroirs sont conçus pour fonctionner avec des dossiers suspendus, qui comportent des petits bras de chaque côté des dossiers qui se fixent aux rails dans le tiroir. Ce système garantit que les dossiers resteront droits, empêchant les documents de tomber ou de se perdre.
Pensez également à la forme de l’armoire. Les armoires verticales sont utiles dans les espaces plus restreints, car l’empreinte de l’unité sera plus petite. Une armoire horizontale, cependant, peut être plus facile d’accès, surtout depuis une position assise. Les armoires horizontales sont plus appropriées lorsqu’elles sont placées derrière le bureau d’une personne ou si la personne qui accède aux fichiers sera assise.