Un serveur de flux de travail est le système informatique qu’un logiciel de flux de travail exploite. L’objectif d’un programme de flux de travail d’entreprise est d’automatiser les processus de traitement et d’approbation pour les entreprises ayant un volume élevé de documentation et de paperasse. Afin de choisir le meilleur serveur de flux de travail pour votre entreprise, vous devez tenir compte du secteur, des fonctionnalités de personnalisation et de personnalisation, du prix et de l’interface utilisateur. Le système de flux de travail qui répond à tous les besoins de votre entreprise est la meilleure option pour vous.
Le premier facteur à prendre en compte lors de l’achat d’un logiciel de flux de travail est le secteur dans lequel votre entreprise opère. Par exemple, si vous avez besoin d’un programme de flux de travail pour gérer le processus de traitement des demandes de prêt hypothécaire, vous devriez commencer par considérer les entreprises qui offrent un serveur de flux de travail qui s’adresse au secteur hypothécaire. Lorsqu’un programme se spécialise dans l’industrie, il a tendance à être mis en place et personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises qui opèrent dans l’industrie.
Si vous ne trouvez pas de logiciel de flux de travail adapté à votre secteur, vous devriez envisager des logiciels personnalisables. Même si vous trouvez des programmes qui ont des logiciels pour votre industrie, vous devriez également envisager des programmes de flux de travail génériques qui peuvent être personnalisés. Déterminez si le programme comporte des fonctionnalités que vous pouvez personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise. Par exemple, vérifiez que vous pouvez saisir chacune des étapes qui se déroulent dans le processus de prêt hypothécaire, afin de pouvoir ensuite déterminer ce qui doit se passer à chaque étape.
Une troisième considération est la facilité d’utilisation pour vous et vos employés. Même si un programme offre tout ce dont vous avez besoin et au juste prix, cela ne sert à rien si personne ne peut utiliser le système de serveur de workflow.
Une fois que vous avez rassemblé certaines options créées pour votre secteur ou pouvant être personnalisées, votre prochaine considération est généralement le prix. Vous trouverez probablement des options qui dépassent largement votre budget. Avant d’éliminer une option basée uniquement sur le prix, contrastez et comparez les avantages qu’offre le serveur de workflow par rapport à ses concurrents et pour le prix d’achat du programme.
En fin de compte, le meilleur programme pour votre entreprise a tendance à se démarquer des autres. Affinez vos options jusqu’à ce que vous trouviez un équilibre entre les fonctionnalités de personnalisation et la tarification. Continuez à rayer les options de votre liste jusqu’à ce qu’il y ait un logiciel leader debout.