Avant de commencer à choisir un service de comptabilité pour petite entreprise, examinez attentivement vos besoins exacts. Si vous pouvez les exprimer succinctement lorsque vous contactez divers services de comptabilité pour comparer les tarifs, plus il est probable que vous recevrez des devis précis. Si vous faites partie d’un réseau de petites entreprises, comme si vous étiez membre de la chambre de commerce ou d’un groupe similaire dans votre communauté, vous voudrez peut-être envisager des sociétés de tenue de livres qui en sont également membres. Vérifiez les qualifications, le professionnalisme, les politiques et les références de tout service de comptabilité pour petite entreprise que vous envisagez d’utiliser.
À moins qu’un service de comptabilité n’ait démarré que récemment, le propriétaire devrait être en mesure de vous donner deux ou trois références d’autres petites entreprises pour lesquelles il a travaillé auparavant. S’il semble y avoir une réticence à le faire ou si on vous dit que c’est contre la politique de le faire, il est préférable de chercher ailleurs un service de comptabilité pour petite entreprise. Si vous souhaitez choisir une start-up sans références, recherchez le professionnalisme ainsi qu’un accord qui vous permet de payer un petit acompte, plutôt que la totalité des frais, à l’avance pour les services de comptabilité dont vous avez besoin.
Si vous envisagez d’embaucher un service local, peut-être un dont vous avez entendu parler ou qui est membre d’une association commerciale communautaire, assurez-vous de vous présenter à l’improviste après votre premier contact téléphonique ou par courriel. Cela peut vous aider à avoir une meilleure idée de l’atmosphère de fonctionnement au jour le jour du service de comptabilité des petites entreprises quant à la façon dont ils accueillent les clients inattendus. La visite peut également vous donner l’occasion de poser quelques questions rapides supplémentaires pour vous aider à vous décider sur le service de tenue de livres qui vous convient.
Les licences sur le mur ou d’autres indications des qualifications de l’entreprise doivent être notées. Il est également raisonnable de demander où le propriétaire a fréquenté l’école et quels sont ses titres de compétence en comptabilité. Si vous êtes amical et ouvert et que vous trouvez une attitude similaire dans le personnel principal d’un service de comptabilité de petite entreprise, cela peut être une indication de plus de l’entreprise idéale.
Les entreprises de services de tenue de livres que vous appelez, envoyez un e-mail ou visitez pour un devis devraient vous répondre avec les informations dans un délai raisonnable. Recherchez toujours une entreprise qui respecte ses promesses, car cela peut être un indicateur de la qualité des transactions commerciales futures. Assurez-vous de comparer non seulement le coût des services de comptabilité des petites entreprises dont vous avez besoin, mais également le délai d’exécution prévu et les méthodes de paiement acceptées. Comparer la valeur au coût de chaque service de tenue de livres pour petites entreprises peut vous aider à affiner vos choix.