Lorsque vous recherchez un service de transcription audio, vous devez tenir compte du prix et du temps requis pour vous fournir une transcription ainsi que des types de fichiers disponibles. Différents services peuvent offrir une large gamme de prix, vous devez donc les comparer pour trouver le meilleur rapport qualité-prix. Certaines entreprises peuvent également fournir une garantie sur le temps nécessaire pour fournir votre transcription, et vous devriez examiner les types de fichiers audio ou de supports qu’elles peuvent utiliser et le format de texte dans lequel elles fournissent la transcription. Vous devriez également envisager un service de transcription audio qui se concentre sur un marché particulier, comme l’industrie médicale ou juridique.
L’une des premières choses que vous devriez rechercher dans un service de transcription audio est une entreprise qui peut vous fournir une transcription dans les délais dont vous avez besoin. De nombreuses entreprises peuvent offrir une fenêtre particulière dans laquelle votre transcription est traitée. Il existe également des services qui garantissent la livraison de votre relevé de notes dans un certain nombre de jours, voire d’heures. Cependant, vous devez faire attention à tout service de transcription audio qui fournit un délai irréaliste pour les longues transcriptions, car ils peuvent utiliser des systèmes automatisés qui peuvent produire des résultats erronés.
Cependant, un service de transcription audio qui offre des délais d’exécution particulièrement rapides peut vous facturer plus pour un retour plus rapide. Vous devriez examiner différents services et comparer les prix, pour vous assurer de recevoir une transcription rapide et précise à un prix raisonnable. De nombreuses entreprises proposent des tarifs variables qu’elles ajustent en fonction de la rapidité avec laquelle vous avez besoin de la transcription et de la longueur de votre source.
Vous devez tenir compte du type de source audio dont vous disposez lorsque vous recherchez un service de transcription audio. Si vous avez un fichier audio numérique, vous devez vous assurer que tout service que vous choisissez peut gérer votre type de fichier particulier. Certains services peuvent également être disposés à transcrire des enregistrements qui se trouvent sur des supports physiques, tels qu’un disque compact (CD) ou un enregistrement vidéo.
Il existe également des différences dans la manière dont un service de transcription audio et un autre peuvent transcrire un enregistrement. Vous devez vous demander si vous voulez que chaque son soit transcrit, y compris les pauses dans la parole et quelqu’un qui se racle la gorge. Certaines entreprises proposent ce type de transcription, tandis que d’autres peuvent simplement taper les mots exacts prononcés, mais sans inclure de sons ou de communication supplémentaires.
Vous devriez également rechercher un service de transcription audio qui se concentre sur votre domaine spécifique, surtout si vous travaillez dans une industrie spécialisée. Il existe des services qui se concentrent sur la transcription de la transcription médicale ou juridique ainsi que d’autres qui se concentrent sur les entretiens ou les enregistrements de groupe. Cela peut être avantageux pour s’assurer que les mots inhabituels, tels que les termes médicaux et le jargon juridique ou technique, sont correctement reconnus lors de la transcription.