Choisir le meilleur service de transcription juridique consiste généralement à comprendre votre besoin de transcription, à évaluer les options disponibles et à faire quelques recherches sur les entreprises ou les particuliers que vous envisagez. Les services de transcription juridique vont des entrepreneurs indépendants travaillant à domicile aux entreprises multinationales d’externalisation qui fourniront des équipes de travailleurs pour répondre à vos besoins spécifiques. Différents services sont mieux adaptés à certaines situations. Faire le meilleur choix n’est généralement pas plus difficile que de déterminer exactement ce que vous voulez, puis de trouver le groupe qui peut vous fournir cela avec la meilleure combinaison d’expérience et de coût.
Commencer votre recherche d’un service de transcription juridique est souvent la partie la plus difficile. Le processus commence généralement par un examen complet de la structure de votre entreprise, en particulier en ce qui concerne la gestion des ressources et la division du travail. Avant de commencer à contacter des prestataires de services de transcription juridique, vous aurez besoin d’avoir une idée du type de charge de travail que vous souhaitez réaffecter.
Certains cabinets d’avocats consacrent beaucoup de temps et de ressources à compiler des documents de base et à transcrire des notes d’avocat. Ces tâches incombent souvent aux parajuristes, même si ce n’est pas toujours la meilleure utilisation des ressources. La plupart des parajuristes sont formés dans une gamme de compétences au-delà du domaine purement administratif, et ils perçoivent souvent des salaires élevés à cause de cela. Évaluez le nombre d’heures que vos parajuristes consacrent à des services de transcription par cœur pour avoir une idée de base de l’argent que vous dépensez déjà dans ce domaine. Cela vous donnera une idée non seulement de la quantité de travail qu’il y a, mais aussi de ce que vous pouvez faire pour réduire vos résultats en externalisant les services liés à la transcription à des entrepreneurs indépendants non salariés.
Les cabinets d’avocats qui ont des demandes de transcription complexes recherchent souvent des sociétés de recrutement professionnelles pour un service de transcription juridique. Beaucoup de ces entreprises fonctionnent comme des agences d’intérim, en ce sens qu’elles travaillent avec des équipes de transcripteurs qualifiés et sont capables de jumeler des professionnels à des opportunités spécifiques. Ces types d’entreprises sont essentiellement des « guichets uniques » pour les cabinets d’avocats, et ils fournissent une facturation et une gestion de projet rationalisées.
Les avantages associés à l’embauche d’une entreprise de transcription juridique sont nombreux, mais il y a aussi des inconvénients. Contracter avec un service est souvent plus cher que de simplement embaucher directement des transcripteurs indépendants, par exemple. Les frais de placement et autres frais administratifs sont souvent ajoutés au salaire de base du travailleur. Les entreprises ne sont peut-être pas toujours transparentes quant à l’emplacement de leurs employés.
Il n’est pas rare que de grandes sociétés d’externalisation retiennent les services de transcripteurs juridiques situés dans d’autres pays, où la main-d’œuvre peut être moins chère. Ces économies de coûts peuvent être répercutées sur votre entreprise, mais ce n’est pas toujours le cas. La transcription juridique professionnelle externalisée est parfois controversée, en particulier parmi les cabinets d’avocats les plus élitistes. Si vous êtes préoccupé par l’emplacement de votre personnel affilié, assurez-vous de vous renseigner sur les sources d’embauche avant de retenir un certain service.
Embaucher une personne pour effectuer un service de transcription juridique pour votre entreprise peut également être une bonne option, en particulier pour les petites entreprises ou pour des projets limités dans le temps et la portée. De nombreux anciens parajuristes et membres du personnel administratif juridique travaillent à domicile pour la transcription juridique, se présentant souvent comme des experts indépendants. Ces professionnels ont tendance à offrir les prix les plus bas, mais ils peuvent être moins fiables. Il est important de vérifier les références de tout transcripteur indépendant avant de retenir ses services.