Un système de cabines est un moyen souvent économique d’aménager de nombreux espaces de travail dans une petite pièce. Tout en offrant à chaque travailleur un espace personnel, les cabines permettent également une communication et une gestion aisées d’un bureau ou d’un espace de travail. Le choix du meilleur système de box dépend de nombreux facteurs, notamment le budget, la taille de l’espace, l’attitude au travail et même le type d’entreprise lui-même.
De nombreux systèmes de cabines sont constitués d’une série de séparateurs qui séparent un espace vide en plusieurs espaces plus petits. Ces cabines peuvent contenir une zone de travail, des machines de bureau ou commerciales, un stockage ou même des distributeurs automatiques. En gardant les zones séparées, un système de cabine aide à organiser l’espace de travail pour minimiser les distractions et placer chaque tâche, travailleur ou élément dans un espace spécialisé.
Le budget disponible pour un système de cabine aidera à déterminer quelle configuration peut être utilisée. Des fonctionnalités telles que les fenêtres, les couleurs des murs, les portes et les éléments mobiles peuvent coûter plus cher, mais peuvent aider à éviter qu’un système de cabine ne devienne trop confiné et généralisé. Si rien de plus qu’un système de cabine de base ne correspond au budget, essayez de créer au moins un espace commun ou une salle de repos esthétique, pour aider à garder les employés heureux et motivés.
La taille peut être une considération importante lors de l’examen d’une disposition de cabine. Envisagez de consulter les plans des pièces pour découvrir comment maximiser l’espace sans emballer les travailleurs comme des sardines. De nombreux systèmes de cabines ont des configurations personnalisées qui permettent une meilleure utilisation de l’espace dans les pièces de forme irrégulière. La taille de chaque cabine individuelle peut être déterminée par le mobilier et les éléments de machine nécessaires ainsi que par le statut social du travailleur. Des cabines plus grandes pour les travailleurs seniors peuvent être une incitation à rester dans l’entreprise et à travailler dur, mais peuvent également susciter du ressentiment parmi les différents niveaux de travailleurs.
Les systèmes et les agencements de cabines peuvent offrir un mélange entre intimité et ouverture, ce qui peut être difficile à naviguer au début. Certains employés de cabine oublient que sans murs solides, les appels téléphoniques personnels et les conversations sont facilement entendus par les autres. Dans un lieu de travail où des documents confidentiels sont manipulés quotidiennement, les cabines peuvent ne pas fournir le meilleur système pour préserver la confidentialité. D’autre part, la disposition ouverte des cabines basses favorise l’interaction entre les employés tout en offrant à chacun son espace de travail personnel. Dans une entreprise avec une main-d’œuvre coopérative, des cabines semi-fermées ou à parois basses peuvent être un excellent moyen de créer des relations et des équipes.
Le décor et les matériaux utilisés dans un système de box peuvent refléter le type et le style d’une entreprise. Les lieux de travail sociaux et plus détendus peuvent être une débauche de couleurs, des murs personnalisés et un design décontracté. Les lieux d’affaires plus sérieux peuvent choisir un système de cabines avec un look moderne ou traditionnel qui suggère un ton plus calme et plus professionnel. Le meilleur système de cabine est celui qui aide à définir les idéaux d’un lieu de travail tout en offrant un espace bien organisé pour une efficacité maximale.