Le choix du meilleur système de télécopie, que ce soit pour votre domicile ou votre bureau, peut se résumer à des détails qui distinguent une machine d’une autre. Un exemple majeur est le type d’encre utilisé, car des types à jet d’encre, laser et à transfert thermique sont disponibles. Vous voudrez peut-être également connaître la vitesse et les capacités de mémoire du système avant d’acheter un système de télécopie. Les détails supplémentaires à prendre en compte incluent les capacités du système pour la numérotation rapide, la télécopie couleur et la gestion de divers formats de papier. Vous pouvez trouver la plupart de ces détails en lisant la description du produit pour le système que vous envisagez.
Vous voudrez peut-être d’abord considérer le type d’encre utilisé dans un système de télécopie particulier. L’un des types les plus populaires est la technologie à jet d’encre, qui est généralement capable de fournir un texte clair à un bon prix, tant que vous n’envoyez pas beaucoup de fax. Si vous prévoyez d’utiliser fréquemment l’appareil, un télécopieur laser peut être préférable car, malgré son prix initial plus élevé, il est connu pour ses faibles coûts d’impression. Ce type de système de fax a également tendance à imprimer des images plus clairement que le type à jet d’encre. D’un autre côté, si vous voulez économiser de l’argent et que la qualité d’impression n’est pas particulièrement importante, un télécopieur à transfert thermique peut être mieux pour vous.
Une fois que vous avez une idée du type de système de télécopie que vous souhaitez, vous devez déterminer la vitesse à laquelle il doit envoyer des télécopies. Si vous prévoyez d’envoyer un grand nombre de télécopies à la suite, vous bénéficierez probablement d’une machine à vitesse élevée, bien que cela n’ait pas beaucoup d’importance si vous prévoyez d’envoyer uniquement une télécopie occasionnelle. Un autre facteur important devrait être la fonction de mémoire fournie avec votre système de télécopie, car vous pouvez trouver certaines fonctionnalités pratiques. Par exemple, certaines machines peuvent stocker un fax dans sa mémoire au cas où vous manqueriez de papier lors d’un fax entrant. Il est également possible que certains télécopieurs traitent simultanément les télécopies entrantes et sortantes, ce qui nécessite une quantité décente de mémoire dans la machine.
Il est également important de considérer les autres fonctionnalités que vous apprécierez dans votre nouveau système de fax. Par exemple, vous voudrez peut-être vous demander si vous utiliserez un jour la numérotation abrégée pour les numéros auxquels vous envoyez fréquemment des télécopies ou si vous pourriez bénéficier de la possibilité de retarder les télécopies jusqu’à un certain temps. Vous devez également tenir compte du format de papier que vous utilisez généralement, car certains télécopieurs peuvent contenir du papier plus grand que le format standard. Une autre considération est de savoir si vous aurez jamais besoin d’envoyer des télécopies couleur, car seules certaines machines sur le marché disposent de cette capacité.