Choisir le bon système de gestion des stocks pour votre entreprise est plus compliqué que beaucoup de gens ne le pensent. En effet, il existe des systèmes d’inventaire conçus pour répondre à un large éventail de besoins, d’un magasin familial local à une multinationale. Heureusement, il existe quelques considérations de base qui peuvent être utilisées pour affiner la recherche du système de gestion des stocks idéal et fournir à votre entreprise un outil efficace qu’elle pourra utiliser pendant de nombreuses années à venir.
L’une des premières tâches de l’évaluation de tout système de gestion des stocks consiste à déterminer dans quelle mesure l’outil est conforme aux normes gouvernementales qui s’appliquent à la déclaration des valeurs d’inventaire et à la taxation ultérieure. Idéalement, vous souhaitez automatiser au maximum ce type de suivi. Pour cette raison, il est important de s’assurer que le logiciel utilisé pour piloter le système est à jour, qu’il a la capacité d’ajuster automatiquement l’inventaire lorsque n’importe quel type de réception ou de décaissement a lieu, et qu’il vous fournit généralement un décompte de l’ensemble. valeur de l’inventaire, y compris une ventilation entre les éléments imposables et les éléments non imposables. Si le pays dans lequel l’entreprise opère utilise différentes tables pour différents types d’articles en stock, assurez-vous que le système est suffisamment intuitif pour noter la différence et calculer les valeurs correctement.
La convivialité est un autre aspect important du choix du bon système de gestion des stocks. Les systèmes compliqués pour le processus de réception d’un envoi de vis à bois ou de distribution de ces vis à divers départements ne font rien de plus que perdre du temps et augmentent la possibilité d’erreur. En gardant le processus de réception et de décaissement aussi propre que possible, tout en permettant un suivi facile des transactions passées, il est beaucoup plus facile de maintenir l’exactitude de l’inventaire et moins susceptible de frustrer les agents d’achat, les commerçants ou toute autre personne impliquée dans le processus de gestion de l’inventaire.
La capacité est un autre point à garder à l’esprit lors du choix du meilleur système de gestion des stocks. Les besoins d’une petite entreprise sont souvent minimes au début, mais deviendront plus complets à mesure que l’entreprise se développe. Une grande entreprise qui se débrouille maintenant avec un inventaire maigre peut trouver nécessaire d’élargir cet inventaire afin de profiter d’une opportunité à venir. Si le système de gestion des stocks est capable de s’adapter à une utilisation accrue et de suivre une gamme plus large de marchandises à mesure que l’entreprise se développe, la nécessité de remplacer le système afin de répondre à la demande croissante est minimisée. En conséquence, l’entreprise est en mesure de profiter de plus de retours sur l’investissement initial dans le système de gestion des stocks tout en évitant les dépenses liées à l’évaluation, l’achat et l’apprentissage d’un nouveau système toutes les quelques années.
Le coût doit également être pris en compte lors de l’achat et de la mise en œuvre de l’un des composants associés à un système de gestion des stocks donné. Tenez compte des économies de temps et d’argent que le système fera au cours de chaque année d’utilisation. Cela facilite la justification du coût d’un système plus coûteux qui a une plus grande capacité à s’adapter aux conditions changeantes au sein de votre entreprise. Dans le même temps, veillez à comparer suffisamment de systèmes pour en tirer le meilleur parti pour votre argent. Bien que cela signifie un investissement de temps à l’avance, faire le choix le plus pratique permettra d’économiser beaucoup de temps et d’argent à long terme.