Pour s’adapter au meilleur téléavertisseur numérique, une personne ou une entreprise doit tenir compte de l’utilisation du téléavertisseur, de la distance qu’il couvre et des informations qu’il doit transmettre. Une personne seule qui n’a besoin que d’un seul téléavertisseur pour afficher un numéro de téléphone peut acheter un téléavertisseur numérique de base beaucoup moins cher qu’une entreprise qui a besoin de plusieurs téléavertisseurs capables d’envoyer des messages texte à d’autres téléavertisseurs dans le bâtiment. Une entreprise haut de gamme peut également souhaiter investir dans des téléavertisseurs qui permettent la communication vocale au lieu de s’appuyer sur un système de messagerie texte.
Les téléavertisseurs communiquent de diverses façons. Généralement, un téléavertisseur numérique comprend un écran qui peut afficher des chiffres, des lettres ou les deux. Pour communiquer plus qu’un simple numéro de téléphone, le téléavertisseur doit être alphanumérique ou il peut s’agir d’un téléavertisseur vocal qui permet à la personne de parler au lieu de taper un message. Le téléavertisseur le plus basique, connu sous le nom de téléavertisseur à tonalité, n’a pas d’écran et émet simplement un bip lorsqu’il est appelé. Ce type de téléavertisseur fonctionne bien dans un restaurant pour alerter les clients lorsque leur table est prête.
La zone dans laquelle le téléavertisseur sera utilisé est également un facteur important. Ceux qui travaillent sur un grand chantier de construction, par exemple, auraient besoin de téléavertisseurs numériques qui couvrent une plus grande portée que quelqu’un travaillant à l’intérieur d’un petit immeuble de bureaux. Le type de travail effectué et l’urgence des messages envoyés joueront également un rôle. Un hôpital voudra un système de téléavertisseur vocal ou alphanumérique qui couvre la portée du bâtiment et peut communiquer rapidement des messages en cas d’urgence.
Une fois qu’une personne ou une entreprise connaît le type de téléavertisseur numérique ou de système de téléavertisseur numérique dont elle a besoin, elle devrait examiner les nombreuses options disponibles sur le marché. Le téléavertisseur doit être solide mais léger et se clipser facilement sur une boucle de ceinture ou une poche. Il doit rester attaché tout en étant facile à retirer et à lire si nécessaire. Souvent, un téléavertisseur numérique se clipse avec l’écran face à l’utilisateur afin qu’il puisse le lire sans le retirer de sa poche. L’acheteur doit tenir compte de la durée de vie de la batterie du téléavertisseur, en particulier dans une situation commerciale où les téléavertisseurs doivent durer toute la journée de travail.
Un autre facteur important dans le choix d’un téléavertisseur numérique est la taille et la qualité de l’écran. L’écran étant souvent le seul moyen de communication, il doit être clair et facile à lire. Il devrait également comporter un gros texte pour ceux qui ont du mal à lire les petites lettres.